Über die Jahre haben sich – meist unbeabsichtigt, aber aus beruflichen wie privaten Gründen und Umständen – zahlreiche E-Mail Adressen angesammelt. Das ist umständlich und man verliert leicht die Übersicht oder findet im schlimmsten Fall diese eine E-Mail, die man jetzt im Moment braucht, einfach nicht auf Anhieb. Will man die neuen E-Mails dieser ganzen Adressen abfragen, braucht man sich aber nicht überall einzeln anzumelden. Das Programm Outlook bietet die Möglichkeit, mehrere Postfächer zu sammeln, womit man die gesamte elektronische Post im Blick hat. Wir zeigen, wie einfach es geht, Postfächer bei Outlook hinzuzufügen. So einfach geht’s: Show Das Einrichten eines weiteren E-Mail-Kontos bei Outlook fällt erfreulicherweise recht simpel aus:
Achtung: Hat man zu viele Postfächer mit Inhalten von großen Datenmengen hinzugefügt, kann das bei Outlook – und auch bei anderen Anbietern – zum Teil zu erheblichen Leistungsschwankungen führen. Dann ist es ratsam, unwichtigere Daten in regelmäßigen Abständen zu löschen und wichtige Dateien beispielsweise auf einer (externen) Festplatte zu speichern. Geteiltes Postfach in OutlookMit geteilten Postfächern können bestimmte Personengruppen E-Mails über einen öffentlichen E-Mail-Alias wie etwa „[email protected]“ oder „[email protected]“ auf einfache Weise überblicken und senden. Antwortet eine Person in der Gruppe auf eine Nachricht, ist als Absender der E-Mail das geteilte Postfach zu sehen und nicht der einzelne Benutzer. Außerdem kann das geteilte Postfach als freigegebener Teamkalender fungieren. So einfach geht’s:
Ein geteiltes Postfach ist allerdings nicht für direktes Anmelden ausgelegt. Das Benutzerkonto für das geteilte Postfach selbst sollte den Status „deaktiviert“ behalten. Outlook mit Exchange verbindenZu einem existierenden POP3- oder IMAP-Konto kann man ein Microsoft-Exchange-Konto in Microsoft Outlook 2019 einrichten. So einfach geht’s:
Der Computer stellt jetzt eine Verbindung zu den Microsoft Exchange-Servern her. Folgende Meldung wird angezeigt: „Durch das Hinzufügen eines neuen Microsoft Exchange-Kontos haben Sie den Speicherort für einige Ihrer neuen E-Mail-Nachrichten und Kalenderinformationen geändert.“
Man wird aufgefordert, Autodiscover zu autorisieren, Microsoft Outlook in seinem Namen einzurichten.
Das Fenster Kontoeinrichtung abgeschlossen wird angezeigt.
Das Microsoft Exchange-Konto ist jetzt eingerichtet und einsatzbereit. Hat man in Microsoft Outlook 2019 schon ein Profil für ein Microsoft-Exchange-Konto erstellt und möchte ein zusätzliches Microsoft-Exchange-Konto nutzen, muss man dafür ein neues Profil erstellen. Wie füge ich in Outlook ein weiteres Postfach hinzu?Hinzufügen weiterer Konten. Wählen Sie Extras > Konten aus.. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) und dann auf Neues Konto.. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontos ein.. Folgen Sie den Anweisungen, um die Einrichtung des Kontos abzuschließen.. Wie Postfach hinzufügen?Klicken Sie im Bereich „Postfächer“ rechts auf den Button „Hinzufügen“. Geben Sie in das Pop-Up-Fenster den Namen des Postfachs ein, das Sie öffnen möchten. Entfernen Sie das Häkchen bei „Freigegebene Ordner herunterladen“ (verhindert das lokale Caching des Zweit-Postfaches). Bestätigen Sie ihre Eingaben mit „OK“.
Kann man in Outlook mehr als 1 Postfach verwalten?Sie können im Outlook nicht nur Ihr eigenes Postfach anzeigen lassen, sondern auch andere Postfächer der HNEE, für die Sie zumindest eine Leseberechtigung haben.
Wie lange dauert es bis ein freigegebenes Postfach angezeigt wird?Mitglieder haben dann automatisch „Lesen und Verwalten“-Berechtigungen, sowie „Senden als“-Berechtigungen. Das freigegebene Postfach erscheint dann in der Regel automatisch im Outlook und in der OWA. Dieser Vorgang kann in der Regel eine Stunde dauern.
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Wie füge ich in Outlook ein freigegebenes Postfach hinzu
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