Show
Dokumente auf einem Android-Gerät als PDF scannenWar das hilfreich? Wie können wir die Seite verbessern? Bitte beachten Sie bei der Erstellung von PDFs:
1. Was ist PDF/A?PDF/A (/A steht für Archiv) ist ein ISO-Standard für die dauerhafte Archivierung von formatierten Dokumenten und sollte länger lesbar sein als die üblicheren PDF-Formate. Die langfristige Lesbarkeit des PDF/A Formates wird einerseits durch den Verzicht auf bestimmte Funktionen und andererseits durch die Einbettung aller benötigten Objekte (z.B. Zeichensätze) in das File erreicht. Man erkennt ein PDF/A-File am blauen Balken im Adobe Reader. 2. Empfehlung
3. Vergleich von vier KonvertierungsmethodenDie Konvertierung von MS Word oder MS PowerPoint nach PDF/A (oder PDF) ist häufig langsam und kann zum Verlust von Links führen, sowie zu Fehlern in Vektorgraphiken, Formeln und speziellen Zeichensätzen. Folgende Tabelle zeigt Vor- und Nachteile von vier Konvertierungsmethoden.
4. Anleitungen für die vier KonvertierungsmethodenPDFMaker (Empfohlene Methode)Eine Word oder PowerPoint Datei kann mit Acrobat PDFMaker nach PDF/A-2b (oder PDF) konvertiert werden.
Adobe Acrobat Pro DCEine Word oder PowerPoint Datei kann mit Adobe Acrobat Pro DC nach PDF/A-2b (or PDF/A-2u, or PDF) konvertiert werden.
Speichern unter in Office ProgrammenIn Word oder PowerPoint kann eine Datei als PDF/A-3a (or PDF) Datei gespeichert werden. Es ist nicht möglich mit dieser Methode ein PDF/A-2b Format herzustellen, welches wir dem PDF/A-3a Format vorziehen würden.
Ein identisches PDF/A (oder PDF) kann auch folgendermassen erzeugt werden:
Adobe DistillerWenn das Dokument zu gross ist für die obigen Methoden, könnten Sie die URLs der unterlegten Links explizit im Text angeben und den Adobe PDF Printer nutzen (Adobe Distiller).
Überprüfen Sie die Qualität der PDF DateiSie sollten das erzeugte PDF/A-File genau überprüfen. Achten Sie dabei besonders auf Links, Vektorgrafen, Formeln und spezielle Schriften. 5. OneNote via Word nach PDFBeim direkten Export von MS OneNote nach PDF/A-1b (oder PDF) gehen diejenigen Hyperlinks verloren, welche dem Text unterlegt sind. Um dies zu verhindern sollten Sie die OneNote Abschnitte zuerst nach MS Word exportieren. (Die OneNote Einträge vorher auf die Seitenbreite limitieren.) Die MS Word Datei können Sie danach, wie oben beschrieben, in ein PDF oder PDF/A-2b Format konvertieren. Fussnoten[1] Folgende Webseite gibt zusätzliche Instruktionen (Zugriff Oct 4, 2021): http://helpx.adobe.com/acrobat/using/creating-pdfs-pdfmaker-windows.html [2] Folgende Webseite gibt zusätzliche Informationen zu dieser Methode (Zugriff Oct 4, 2021): https://support.office.com/en-us/article/Save-as-PDF-d85416c5-7d77-4fd6-a216-6f4bf7c7c110#bm11. [3] Diese Methode wird auch hier erklärt (Zugriff Oct 4, 2021): https://www.pdfa.org/tu-dresden-anleitungen-zur-erstellung-barrierefreier-pdf-dokumente-mit-word-powerpoint-und-indesign [4] Nur die Methode “Als PDF speichern” kommt mit dem kostenfreien Adobe Reader aus. Die anderen drei Methoden benötigen lizenzierte Adobe Produkte. Angehörige der ETH können Adobe Acrobat Pro DC via ITShop bestellen: https://itshop.ethz.ch (Zugriff 4. Okt 2021). Bitte IT Support kontaktieren. Wir verweisen zudem auf Adobe Acrobat XI : Product comparison, https://acrobat.adobe.com/ch/de/acrobat/pricing/compare-versions.html (Zugriff 4. Oktober 2020). Warum kann ich kein PDF erstellen?Wenn Sie keine PDF-Datei über das neue Dokument erstellen können, verwenden Sie eine Datei aus einer anderen Anwendung. Versuchen Sie dann, eine PDF-Datei mit Acrobat Distiller zu erstellen. Wenn das Problem mit der Datei aus einer anderen Anwendung auftritt, installieren Sie Acrobat Distiller neu.
Wie kann ich eine PDFÖffne Acrobat und wähle Werkzeuge > PDF-Datei erstellen. Wähle den Dateityp, auf dem das PDF-Dokument basieren soll: einzelne Datei, mehrere Dateien, Scanner oder eine andere Option. Klicke je nach Dateityp auf Erstellen oder Weiter.
Was tun wenn Adobe Reader nicht funktioniert?Durch die Installation der neuesten Updates wird das Problem möglicherweise behoben.. Acrobat Reader oder Acrobat öffnen.. Wähle Hilfe > Nach Updates suchen.. Wenn das Dialogfeld Updater angezeigt wird, klicke auf Ja. Das Update wird automatisch installiert.. Starte den Computer neu.. Wie kann ich von Word in PDF umwandeln?Wie kann ich ein Word-Dokument in ein PDF konvertieren?. Öffne das gewünschte Dokument in Microsoft Word.. Klicke oben links auf "Datei" und wähle "Speichern unter" aus.. Lege in dem sich öffnenden Dialogfenster fest, wo das Dokument gespeichert wird.. Wähle unter "Dateityp" das Format "PDF" aus und klicke auf "Speichern".. |