Wie nimmt Excel Zahlen und Texte entgegen?

Obwohl Sie Ihre importierte Spalte «Artikel-Nummer» ganz bewusst als Text formatieren wollten, meint Excel, es hätte diese lieber als Zahlen. Wie bekommen Sie die grünen Fehlerdreiecke weg?

Sie haben eine Liste importiert, in der eine Spalte «Artikel-Nr» oder «Kunden-Nr» vorkommt. Weil diese Nummern bloss Identifikationsmerkmale sind, mit denen Sie nicht rechnen wollen, haben Sie der Spalte das Zellformat «Text» verpasst. 

Excel sieht aber hier nur die Zahlen und markiert in der ganzen Spalte jede einzelne Zelle mit einem grünen Dreieck. Fahren Sie per Maus drauf, erscheint ein gelbes Warnsymbol und der Text: «Die Zahl in dieser Zelle ist als Text formatiert oder es ist ein Apostroph vorangestellt».

Ja, richtig – genau so wollten Sie es auch haben! Nur stört das Gemecker von Excel trotzdem. Wie bekommen Sie die grünen Dreiecke weg? Wenn Sie nämlich die Spalte markieren und mit Rechts anklicken, dann fehlt etwas wie Fehler ignorieren. 

Lösung: Excel gibt erst Ruhe, wenn Sie beim gelben Warnsymbol der einzelnen Zelle das kleine Menü aufklappen und dort Fehler ignorieren wählen. Sobald Sie die ganze Spalte markieren, können Sie den Befehl nicht mehr anwählen. Müssen Sie jetzt in jeder einzelnen Zelle auf Fehler ignorieren klicken? 

Zum Glück nicht. Aber durchs Markieren der ganzen Spalte ist auch die Titelzeile markiert, die ein anderes Format hat. Markieren Sie deshalb ausschliesslich die betroffenen Zellen – und wichtig – ohne den Spaltentitel! Das heisst: Klicken Sie die oberste vom «Fehler» betroffene Zelle an, die z.B. in C2 liegt (C1 wäre der nicht davon betroffene Titel), scrollen Sie ganz nach unten, drücken und halten Sie die Shift- bzw. Umschalt-Taste und klicken die unterste betroffene Zelle an. Scrollen Sie jetzt wieder ganz hinauf, ohne irgendwo in die Tabelle zu klicken. Nur wenn ausschliesslich Zellen markiert sind, die denselben «Fehler» produzieren, bietet Excel die folgende Lösung an: Jetzt können Sie bei der ersten Zelle das kleine Menü beim Warnsymbol öffnen und endlich zu Fehler ignorieren greifen. Diese Änderung gilt nun für alle markierten Zellen.

Wie nimmt Excel Zahlen und Texte entgegen?

Jetzt lässt sich der Fehler in allen betroffenen Zellen ignorieren

Quelle: PCtipp.ch

Tipp: Ist die Tabelle zu lang, um sie durchzuscrollen? Versuchen Sie dies: Markieren Sie die oberste betroffene Zelle, drücken und halten Sie mit der linken Hand Ctrl+Shift (Strg+Umschalt) und drücken Sie mit der rechten Hand die Pfeil-runter-Taste. Das sollte alle restlichen Zellen in dieser Spalte markieren. Falls das nicht klappt, machen Sie aus der Titelzelle doch einfach vorübergehend auch eine betroffene Zelle: Tippen Sie als Spaltentitel vorübergehend eine Zahl ein. Sofort dürfte auch die ein grünes Dreieck erhalten. Jetzt können Sie die ganze Spalte markieren, in allen Zellen auf einen Schlag Fehler ignorieren wählen und am Schluss die Titelzelle wieder auf den ursprünglichen Inhalt ändern.

Haben Sie den umgekehrten Fall, dass Excel importierte (und zu berechnende) Zahlen fälschlich als Text missversteht? Dann lesen Sie hier weiter.

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie einer Textzeichenfolge einen numerischen Wert zuweisen können.

Wie nimmt Excel Zahlen und Texte entgegen?

Die SVERWEIS-Methode

Um einer Textzeichenfolge einen Zahlenwert zuzuweisen, können wir die SVERWEIS-Funktion zusammen mit unserer Nachschlagetabelle verwenden. In diesem Beispiel weisen wir jedem Produkt eine SKU-Nummer  folgendermaßen zu:

=SVERWEIS(B3;E3:F5;2;0)

Wie nimmt Excel Zahlen und Texte entgegen?

Diese Formel findet „Stuhl“ im Bereich E3:F5 und gibt die zweite Spalte in jener Zeile zurück: „2235“. (Das Argument „0“ gibt an, dass wir eine exakte Übereinstimmung benötigen)

XVERWEIS-Methode

Eine andere Methode besteht darin, die XVERWEIS-Funktion zu verwenden, um die gleichen Ergebnisse zu erzielen:

=XVERWEIS(B3;E3:E5;F3:F5)

Wie nimmt Excel Zahlen und Texte entgegen?

Anstelle eines Bereichs und einer Spaltenindexnummer nimmt die XVERWEIS-Funktion ein Nachschlage-Array und ein Rückgabe-Array entgegen.

Zellenbezüge sperren

Um unsere Formeln leichter lesbar zu machen, haben wir die Formeln ohne gesperrte Zellenbezüge dargestellt:

=SVERWEIS(B3;E3:F5;2;0)
=XVERWEIS(B3;E3:E5;F3:F5)

Diese Formeln funktionieren jedoch nicht richtig, wenn sie kopiert und an anderer Stelle in Ihrer Excel-Datei eingefügt werden. Stattdessen sollten Sie gesperrte Zellenbezüge wie die die folgenden verwenden:

Ist es möglich eine Zahl als Text in Excel einzugeben?

Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zahl auf den Pfeil neben dem Feld Zahlenformat, und klicken Sie dann auf Text. Hinweis: Wenn die Option Text nicht angezeigt wird, scrollen Sie über die Bildlaufleiste an das Ende der Liste.

Wie kann ich in Excel Text in Zahl umwandeln?

Markieren Sie die Zellen, die die Zahlen enthalten, die als Text gespeichert sind. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Einfügen, und klicken Sie dann auf Inhalte einfügen. Klicken Sie auf Multiplizieren, und klicken Sie dann auf OK. Excel multipliziert jede Zelle mit 1 und konvertiert dabei den Text in Zahlen.

Warum erkennt Excel Zahlen nicht?

In diesem Fall können Sie in Excel den Punkt (oder was auch immer) mittels ( Strg +H) durch das gültige Dezimaltrennzeichen ersetzen, sodass Excel die Zahlen richtig erkennt.

Wie erkennt Excel eine Zahl?

Mit der Excel ISTZAHL Funktion kannst du ermitteln ob in einer Zelle eine Zahl steht oder nicht. Sie gibt WAHR zurück, wenn eine Zelle eine Zahl enthält, und FALSCH, wenn nicht.