Wie kann ein vorhandenes Format auf eine andere Zelle übertragen werden?

Wenn Sie die Formatierung auf mehr als eine Auswahl anwenden möchten, doppelklicken Sie auf das Symbol Formatierung übertragen . Nachdem Sie alle Formatierungen angewendet haben, klicken Sie erneut auf das Symbol.

Mit dem Tabellenformatbedienfeld („Fenster“ > „Formate“ > „Tabellenformate“) können Sie Tabellenformate erstellen und benennen sowie die Formate auf bestehende, von Ihnen erstellte oder importierte Tabellen anwenden. Mit dem Zellenformatbedienfeld („Fenster“ > „Formate“ > „Zellenformate“) können Sie Zellenformate erstellen und benennen sowie die Formate auf Tabellenzellen anwenden. Formate werden zusammen mit einem Dokument gespeichert und im Bedienfeld angezeigt, wenn Sie das Dokument öffnen. Sie können Tabellen- und Zellenformate zur leichteren Verwaltung in Gruppen speichern.

Inhaltsverzeichnis Show

Bedingte Formatierung
Datengruppen formatieren
Daten formatieren
Einrücken und ausrücken
Schrift und Zellen formatieren
Änderungen hervorheben
Zahlen formatieren
Wie kann ich ein Format übertragen?
Wie Bedingte Formatierung auf andere Zellen übertragen?
Wie können Sie das Format einer ausgewählten Zelle in eine andere Zelle oder eine ganze Spalte Zeile übertragen?
Kann man bedingte Formatierungen kopieren?

Wenn Sie die Einfügemarke in einer Zelle oder Tabelle platzieren, wird das angewendete Format in dem entsprechenden Bedienfeld markiert. Der Name eines Zellenformats, das durch ein Tabellenformat angewendet wurde, wird in der linken unteren Ecke des Zellenformatbereichs angezeigt. Wenn Sie einen Zellenbereich mit mehreren Formaten auswählen, wird kein Format markiert und im Zellenformatbedienfeld wird „(Gemischt)“ angezeigt.

Um Zahlen und Text in Ihrem Sheet zu formatieren, benutzen Sie die Schaltflächen aus der Symbolleiste oben im Smartsheet-Fenster.

Bei bestimmten Ansichten oder Bildschirmgrößen werden in der Symbolleiste nicht alle Schaltflächen angezeigt. Falls eine Schaltfläche, die Sie benötigen, nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Mehr

Sie können zum Formatieren Tastaturbefehle verwenden. Eine Liste der Tastaturbefehle finden Sie im Artikel Tastaturbefehle.

HINWEISE:

Die Tausender- und Dezimaltrennzeichen für Zahlen werden anhand der Spracheinstellungen (Land) Ihrer regionalen Einstellungen festgelegt. Um diese Einstellungen anzupassen, informieren Sie sich unter Die Notation von Sprache und Daten ändern.
Spaltentitel sind immer in weißem, fettgedruckten Text auf grauem Hintergrund formatiert. Sie können diese Formatierung nicht ändern.
Eine Zelle wird automatisch an eine Formatierung angepasst, wenn sie sich direkt über, unter oder zwischen zwei Zellen befindet, die gleich formatiert und gleichermaßen eingerückt sind. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisches Ausfüllen-Formatierung und -Formeln.

Bedingte Formatierung

Sie können Regeln festlegen, durch die sich das Format einer Zelle ändert, wenn es die Daten in dieser Zelle tun. Färben Sie beispielsweise eine Zeile rot ein, wenn eine Frist überschritten wurde und eine Aufgabe nicht als „abgeschlossen“ markiert ist.

Wählen Sie Bedingte Formatierung aus

und befolgen Sie die Anweisungen auf Ihrem Bildschirm.

Weitere Informationen zur Bedingten Formatierung.

Datengruppen formatieren

Sie können Datengruppen gleichzeitig formatieren. Befolgen Sie dazu die Anleitung unten.

Formatierung anwenden aufFühren Sie diese Aktion aus, bevor Sie auf ein Formatierungssymbol klickenEine gesamte ZeileWählen Sie die Zeilennummer aus, um die Zeilenformatierung auf bestehende und neu erstellte Zellen der Zeile anzuwenden.Eine gesamte SpalteWählen Sie den Spaltentitel aus, um die Spaltenformatierung auf bestehende und neu erstellte Zellen der Spalte anzuwenden.Ein gesamtes SheetMarkieren Sie alle Spalten des Sheets, indem Sie auf den Spaltentitel klicken, der sich am weitesten links befindet. Scrollen Sie nach rechts und drücken Sie die Umschalttaste, während Sie auf den Spaltentitel klicken, der sich am weitesten rechts befindet. Nachdem Sie die Maustaste loslassen, sollten alle Spalten und Zeilen des Sheets markiert sein. Sie können anschließend die Formatierung des gesamten Sheets festlegen.

Daten formatieren

Sie können mit den Anweisungen unter Standardisierte Datumsformate in Ihrem Sheet anwenden unterschiedliche Datumsformate (z. B. lange Datumsformate) anwenden.

Einrücken und ausrücken

Sie können Zeilen einrücken, um die Struktur Ihres Sheets zu organisieren. So zählen untergeordnete Zeilen zu einer übergeordneten Zeile. Sie können die Hierarchie zusammen mit Formeln verwenden, um beispielsweise automatisch den gewichteten Prozentsatz des Fortschritts einer übergeordneten Aufgabe zu berechnen, der aus den Daten der untergeordneten Aufgaben hervorgeht. Weitere Informationen zur Umsetzung finden Sie im Artikel zu übergeordneten Rollups.

Weitere Informationen zum Erstellen von hierarchischen Beziehungen finden Sie in dem Artikel über die Verwendung von Hierarchien.

Schrift und Zellen formatieren

Ziehen Sie die Aufmerksamkeit auf bestimmte Elemente Ihres Sheets, indem Sie zahlreiche Schrift- und Zellenhintergrundformate anwenden. Sie können z. B. für übergeordnete Zeilen eine Schrift in Fettdruck auswählen, damit sie mehr hervorgehoben werden.

Wenn Sie einen Bereich des Sheets ausgewählt haben, können Sie die Schriftart und -größe sowie die Hintergrundfarbe anpassen und in Zellen die Ausrichtung einstellen sowie Zeilenumbrüche hinzufügen. Sie können zu Zellen oder Zeilen keine Rahmen hinzufügen.

Zeilenumbruch

Wählen sie die Zelle aus, in der Sie einen Zeilenumbruch hinzufügen möchten und klicken Sie auf Zeilenumbruch

Formatierung löschen

Benutzen Sie Formate löschen

, um Ihre Auswahl wieder auf die standardmäßige Schrift- und Zellenhintergrundformatierung zurückzusetzen. Das ist nützlich, wenn Sie für einen Bereich Ihres Sheets die Formatierung löschen möchten, ohne die Daten in den Zellen zu entfernen.

Format übertragen

Um schnell ein bestehendes Format von Ihrem Sheet auf andere Zellen zu übertragen, nützen Sie das Tool „Format übertragen“:

Wählen Sie die Zellen aus, die im gewünschten Format formatiert sind.
Klicken Sie auf Format übertragen
.
Um diese Formatierung automatisch an eine neue Stelle zu übertragen, wählen Sie die gewünschte neue Zelle aus.
TIPP: Doppelklicken Sie auf die Schaltfläche Format übertragen
, um das Format zu sperren. Sie können das gesperrte Format anschließend nach Belieben auf Zellen anwenden. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Format übertragen oder drücken Sie die Escape-Taste, um das gesperrte Format freizugeben.

Änderungen hervorheben

Aktivieren Sie Änderungen hervorheben

, um einen Einblick in aktuelle Veränderungen an Ihrem Sheet zu erhalten. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Änderungen hervorheben.

Zahlen formatieren

Schaltflächen für die Formatierung von Zahlen befinden sich an derselben Stelle.

Falls Sie diese Schaltflächen nicht in der Symbolleiste sehen, müssen Sie auf Mehr

klicken.

Klicken Sie auf Währungsformat, um numerische Werte automatisch an das entsprechende Währungssymbol und die passende Dezimalstelle anzupassen.

Benutzen Sie Prozentsatzformat

, um Zahlen als Prozentsatz von 1 anzugeben. Wenn Sie eine Zelle so formatieren, wird der Wert 0,95 beispielsweise als 95 % angezeigt. Der Wert 95 wird als 9.500 % angezeigt.

Sie können Tausender-Format aktivieren, um das Tausender- und Dezimaltrennzeichen einzuschließen.

Klicken Sie auf Dezimalstelle erhöhen oder Dezimalstelle löschen, um den Dezimalpunkt zu verschieben.

Wie kann ich ein Format übertragen?

Kopieren und Anwenden von Formatierungen.

Markieren Sie den Text, die Form, die Zellen oder das Bild mit dem zu kopierenden Format..

Wählen Sie Format übertragen. aus. Klicken Sie auf Format übertragen. , um die Formatierung einmal anzuwenden. ... .

Wählen Sie das Ziel aus, auf das Sie die Formatierung anwenden möchten..

Wie Bedingte Formatierung auf andere Zellen übertragen?

Klicken Sie auf eine Zelle mit der bedingten Formatierung, die Sie kopieren möchten..

Klicken Sie auf START > Format Painter. ... .

Um die Formatierung zu kopieren, ziehen Sie den Mauszeiger über die Zellen oder Zellbereiche, die Sie formatieren möchten..

Um die Formatierung zu beenden, drücken Sie ESC..

Wie können Sie das Format einer ausgewählten Zelle in eine andere Zelle oder eine ganze Spalte Zeile übertragen?

Wählen Sie die Zielzelle (die erste Zelle der Zeile oder Spalte, in die Sie Ihre Daten einfügen möchten) für die Zeilen oder Spalten aus, die Sie transponieren möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte " Start " unter "Bearbeiten" auf den Pfeil neben "Einfügen", und klicken Sie dann auf " Transponieren".

Kann man bedingte Formatierungen kopieren?

Beginnen Sie mit der Markierung der Zellen, die eine bedingte Formatierung enthalten. Klicken Sie nun unter „Start“ oben auf „Format übertragen“. Klicken Sie nun in die Zelle, auf die Sie die bedingte Formatierung übertragen wollen. Das funktioniert auch, wenn Sie eine ganze Zeile oder Spalte markieren.