Wie füge ich eine Leerzeile in Excel ein?

Für eine bessere Übersicht können Sie auch in Excel-Zellen Zeilenumbrüche einfügen. Wie das geht, erklären wir Ihnen hier.

In Microsoft Excel können Sie mit Hilfe eines Zeilenumbruchs Text in einer Zelle so formatieren, dass dieser in mehreren Zeilen innerhalb der Zelle angezeigt wird. Dabei können Sie entscheiden, ob der Text automatisch umgebrochen werden soll, oder Sie den Zeilenumbruch manuell eingeben möchten. Beides bekommen Sie im Handumdrehen hin, wenn Sie unserer Anleitung folgen.

• Automatisches Umbrechen
• Zeilenumbruch manuell eingeben

Automatisches Umbrechen

Wählen Sie in Ihrem Excel-Dokument alle Zellen aus, die Sie formatieren möchten. Klicken Sie anschließend in der Registerkarte "Start" auf den Button für den Zeilenumbruch, auch "Textumbruch".

Zeilenumbruch manuell eingeben

Um manuell einen Zeilenumbruch einzufügen, machen Sie einen Doppelklick auf die Zelle und bewegen den Cursor an die Stelle des Textes, an der der Umbruch eingefügt werden soll. Anschließend drücken Sie [Alt] + [Enter].

Problem: Ich habe eine Tabelle mit über 5500 Zeilen. In der Spalte A befinden sich Namen, welche zum Teil in mehreren Zeilen hintereinander identisch sind (z.B. A2: Meier, A., A3: Meier, A., A4: Müller, B. usw.). Nun würde ich gerne immer dort eine Leerzeile einfügen, wo ein neuer Name kommt. Geht das und brauche ich dazu ein Makro?

Lösung: Excel hat bietet bereits eine ähnliche Funktion. Vielleicht genügt dies ja schon. Erstellen Sie sicherheitshalber eine Kopie Ihrer Excel-Mappe, für den Fall, dass etwas schiefgeht.

Sortieren Sie Ihre Tabelle, falls nicht schon erledigt. Klicken Sie nun in die Spalte mit den Namen und öffnen Sie das Menü Daten/Teilergebnisse. Stellen Sie sicher, dass bei «Gruppieren» der Spaltentitel (z.B. «Name») ausgewählt ist.
Nach dem Klick auf OK wird automatisch eine weitere Spalte eingefügt, in der die Namen gruppiert sind. Dazu erscheint jeweils vor einem neuen Namen eine Leerzeile mit der Anzahl Einträge pro Name. Bei «Unter Verwendung von» wäre es auch möglich, andere Berechnungen durchzuführen.

Jetzt sind nur noch die Leerzeilen da, ohne Gliederungselemente oder Formeln

Möchten Sie jetzt nur die Leerzeilen haben, ohne die Formeln und Gruppierungselemente? Wenn Sie die Gruppierungsspalte nicht benötigen, können Sie sie jetzt wieder löschen. Die Leerzeilen bleiben erhalten. Falls Sie auch die Formeln mit den Teilergebnissen löschen wollen, markieren Sie die Spalte, öffnen Sie unter Bearbeiten den Punkt Gehe zu, klicken auf Inhalte und wählen Formeln. Die Formeln zwischen den Namen werden alle markiert und verschwinden, wenn Sie Delete drücken. Jetzt können Sie auf Wunsch auch die Gliederungselemente ausblenden: Öffnen Sie Daten/Gruppierung und Gliederung und wählen dort Gliederung entfernen.
In OpenOffice.org Calc funktioniert das Ganze übrigens genauso. (PCtipp-Forum)

Microsoft Excel

Excel: Absatz in Zelle einfügen

Möchten Sie den Text in Excel-Zellen formatieren, können Sie einen automatischen Zeilenumbruch aktivieren.

Textabschnitte sind in Excel-Tabellen generell unformatiert. Sie können aber auch Textabschnitte durch einen Absatz unterbrechen. Diesen können Sie manuell oder automatisch einfügen.

So fügen Sie in Excel einen Absatz in eine Zelle ein

In Microsoft Excel kann Text so umgebrochen werden, dass er in mehreren Zeilen in einer Zelle angezeigt wird. Sie können die Zelle so formatieren, dass Text automatisch umgebrochen wird, oder einen manuellen Zeilenumbruch eingeben.

1. Um einen automatischen Zeilenumbruch einzufügen, wählen Sie in einem Arbeitsblatt zunächst die zu formatierenden Zellen aus.
2. Navigieren Sie in der Menüleiste von Excel anschließend zum Tab „Start“ und klicken Sie im Bereich „Ausrichtung“ auf „Zeilenumbruch“.
3. Die in der Zellen enthaltenen Daten werden nun passend zur Spaltenbreite umgebrochen und automatisch angepasst, wenn Sie die Spaltenbreite verändern.
4. In der Desktop-Version von Excel können Sie den automatischen Zeilenumbruch auch alternativ über die Tastenkombination "Alt" + "H" + "W" ausführen.
5. Alternativ zum automatischen Zeilenumbruch können Sie in Excel auch einen manuellen Zeilenumbruch einfügen. Machen Sie hierzu einen Doppelklick auf die entsprechende Zelle, markieren Sie die Stelle, an der Sie den Zeilenbruch einfügen möchten und drücken Sie die Tasten „ALT“ + „Enter“.

Hinweis: Der Text in Ihrer Zelle wird entsprechend der Zeilenbreite automatisch umgebrochen. Ändern Sie somit die Breite der Zelle, passt sich der Zeilenumbruch automatisch an. Sehen Sie nicht den ganzen Text, kann das daran liegen, dass die Zeile auf eine bestimmte Zeilenhöhe festgelegt ist oder sich der Text in einem Bereich von verbundenen Zellen befindet.

Absatz in Zelle: So passen Sie die Zellenhöhe in Excel an

Haben Sie einen Absatz in eine Zelle eingefügt, kann es manchmal vorkommen, dass der umgebrochene Text nicht vollständig angezeigt wird. Um dieses Problem zu beheben, ist es nötig, die Zeilenhöhe der Zelle anzupassen. Markieren Sie die Zelle hierfür, gehen Sie zu „Start“ > „Zellen“ > „Format“ und wählen Sie eine der Optionen „Zeilenhöhe automatisch anpassen“ oder „Zeilenhöhe“ aus.

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