Vorkasse als Zahlungsart nutzenVorkasse: Was ist das? So funktioniert die Zahlungsart Show
Vorkasse wird von vielen Onlineshops als Zahlungsmethode angeboten Beim Onlineshopping ist meistens nicht nur die Auswahl an Waren riesig, sondern auch die Auswahl der Bezahloptionen. Unter den verschiedenen Zahlungsarten befindet sich oft die Möglichkeit, per Vorkasse beziehungsweise Überweisung zu zahlen. Was aber bedeutet das und wie funktioniert es? Was bedeutet Vorkasse und wie funktioniert die Zahlungsart?Bei der Zahlungsart Vorkasse müssen Sie die Bezahlung der Ware per Überweisung veranlassen. Das heißt, die Ware muss zuerst bezahlt werden und wird erst nach dem Erhalt der Zahlung vom Verkäufer verschickt. Die Überweisung kann je nach Bank ein bis drei Tage dauern. Auslandsüberweisungen dauern in der Regel noch länger. Hat der Verkäufer allerdings sein Konto bei der gleichen Bank wie Sie, ist der Geldtransfer meistens schon innerhalb weniger Minuten erledigt. Darauf sollten Sie bei Vorkassenzahlungen achten
Nehmen Sie eine Zahlung per Vorkasse vor, sollten Sie dabei auf einige Kleinigkeiten achten, damit das Geld auch dort ankommt wo es hin soll und keine Verzögerungen entstehen.
Was ist Vorkasse?Wenn Kunden bei ihrer Bestellung die Zahlungsart „Vorkasse“ auswählen, wird die Ware vom Verkäufer erst losgeschickt, wenn die Zahlung eingegangen ist. Die Vorkasse ist eine der klassischen Zahlungsmethoden und gerade bei Verkäufern gern gesehen. Als Kunde funktioniert die Zahlungsart Vorkasse dank Online-Banking recht einfach: Du überweist die Zahlungssumme direkt auf das Konto des Zahlungsempfängers, in dem Fall also des Unternehmens, das die Ware verkauft. Am besten tätigst Du die Überweisung direkt nach der Bestellung. So gerät die Zahlung nicht in Vergessenheit und Du kannst sichergehen, dass die Ware so schnell wie möglich bei Dir ankommt. Grundsätzlich kannst Du Dir innerhalb der Zahlungsfrist aber natürlich so viel Zeit lassen, wie Du möchtest. Die Frist beträgt in der Regel 14 Tage, kann vom Verkäufer aber auch abweichend festgelegt werden. Normalerweise wird Deine Ware für diesen Zeitraum reserviert. Vorkasse: Die Vor- und Nachteile für Kunden …Natürlich hat auch die Vorkasse Vor- und Nachteile: Für Händler wie für Kunden. Wenn Kunden via Vorkasse bezahlen, gehen sie ein potenzielles Risiko ein. Schließlich zahlen sie die Ware, bevor sie diese in den Händen halten. Hier sollte man als Kunde darauf achten, möglichst nur bei bekannten Onlineshops mit Vorkasse zu bezahlen oder diese zumindest auf ein vertrauenswürdiges Impressum zu untersuchen. So sollten bei dieser Zahlungsart in der Regel auch hier keine Probleme entstehen. Allerdings ist die Zahlungsart „Vorkasse“ im Online-Handel zugegeben nicht die schnellste. Schließlich können einige Werktage vergehen, bis die Zahlung eingegangen und das Paket losgeschickt ist. Wem es wichtig ist, seine Ware so bald wie möglich zu erhalten, sollte also – sofern möglich – auf eine andere Zahlungsmöglichkeit ausweichen. Solange der Lieferzeitpunkt der Ware nicht kritisch ist, kann die Vorkasse bei Kunden auf der anderen Seite dafür sorgen, dass Rechnungen eher seltener liegen bleiben: Man hat einen Punkt auf der To-Do-Liste abgehakt und muss sich nicht weiter damit beschäftigen. … und wo die Vorkasse Vor- und Nachteile für Händler bietetWenn Deine Kunden mit Vorkasse zahlen, profitierst Du als Verkäufer natürlich von einer hohen Sicherheit. Um Zahlungsausfälle musst Du Dir bei dieser Zahlungsart also quasi keine Gedanken mehr machen. Wie auch für den Kunden, ist die Zahlung per Vorkasse für Dich als Unternehmen grundsätzlich kostenlos. Allerdings solltest Du den entstehenden Personal- und Zeitaufwand aber auch nicht vernachlässigen. Wenn Du möchtest, dass Deine Kunden via Vorkasse bezahlen, musst Du schließlich täglich die Zahlungseingänge überprüfen. Zusätzlicher Aufwand kann für Dich zum Beispiel auch dann entstehen, wenn etwa nicht alle nötigen Daten für die Zahlung korrekt eingegeben wurden und diese damit nicht ohne Weiteres eindeutig zugeordnet werden kann. Das kann den Prozess verzögern und ist für beide Seiten ärgerlich. Außerdem solltest Du bedenken, dass Du gegebenenfalls Lagerkapazitäten freihalten musst, um die bestellten Produkte für Deine Kunden zu reservieren. Mehrere Firmenkarten mit individuellen Ausgabenlimits und automatischer Spesenabrechnung gibt es bei Penta. Warum die Vorkasse im B2B-Bereich beliebter istDie Gegebenheiten im B2B-Geschäft können sich durchaus von denen im B2C-Sektor unterscheiden: Was in einem Bereich gilt, kann im anderen deutlich weniger relevant sein – und andersherum. Tatsächlich ist der B2B-Bereich in Sachen Zahlungsarten noch etwas konservativer unterwegs. Entsprechend sind traditionelle Zahlungsmethoden wie die Vorkasse hier noch beliebter. Gleichzeitig muss man bedenken, dass es im B2B-Bereich oft um höhere Summen geht. Vor diesem Hintergrund ergibt es Sinn, dass Verkäufer hier umso mehr auf Sicherheit pochen und die Vorkasse bevorzugen beziehungsweise mindestens Anzahlungen verlangen. Welche Alternativen könnte es zur Zahlung mit Vorkasse geben?Eine Alternative zur Zahlungsart „Vorkasse“ kann die Sofortüberweisung darstellen. Indem ein Zahlungsdienstleister zwischen Verkäufer und Kunden geschaltet wird, entfallen einige der Nachteile, während beide Seiten von zusätzlichen Vorteilen profitieren. Im Gegensatz zur Vorkasse kann bei der Sofortüberweisung die Ware nämlich sofort losgeschickt werden. Da der Händler direkt eine Zahlungsbestätigung bekommt, muss er nicht erst darauf warten, bis das Geld tatsächlich bei ihm angekommen ist. Die Ware ist schneller beim Kunden und der Verkäufer hat trotzdem Zahlungssicherheit – eine klassische Win-win-Situation also. Wie Du weißt, gibt es aber natürlich nichts umsonst im Leben. Daher kostet die Sofortüberweisung Dich als Verkäufer eine kleine Gebühr. Solltest Du die Zahlungsart Vorkasse anbieten?Wie bereits genannt, hat die Vorkasse für Dich als Verkäufer den Vorteil, dass Du quasi kein Risiko eingehst. Manche Unternehmen bieten daher gerade Neukunden oder Kunden, bei denen es schon einmal zu Zahlungsverzug und Zahlungsunfähigkeit kam, ausschließlich die Zahlungsart Vorkasse an. Beinahe alternativlos ist die Zahlung via Vorkasse natürlich bei maßgefertigten Leistungen. Das kann zum Beispiel ein eigens erstellter Onlineshop oder eine andere individualisierte Leistung sein. Auch bei Produkten, für die der Verkäufer zum Beispiel unter Einsatz kostspieliger Materialien in Vorleistung gehen muss, ist es nur logisch, den Betrag oder zumindest einen Teil davon schon im Vorfeld zu verlangen. Bei allen Vor- und Nachteilen der Vorkasse lässt
sich aber sagen, dass die Zahlungsart grundsätzlich an Beliebtheit verliert. Das geht aus der Studie zur „Zahlungsabwicklung und Forderungsmanagement im Online-Handel“ von ibi Research aus dem Jahr 2021 hervor. Fazit zur Zahlungsart „Vorkasse“Deinen Kunden die Zahlung via Vorkasseanzubieten, kann für Dich als Verkäufer einige Vorteile haben. Sofern Deine Kunden sie annehmen, kommst Du damit so schnell und sicher an Dein Geld wie bei kaum einer anderen Zahlungsart. Gleichzeitig entstehen Dir durch die Zahlungsart „Vorkasse“ keine (direkten) Kosten. Grundsätzlich ist es aber immer eine gute Idee, Deinen Kunden möglichst verschiedene Zahlungsmöglichkeiten anzubieten. So bietest Du ihnen den besten Service und minimierst das Risiko für Bestellabbrüche. Zahlungen immer unkompliziert abwickeln – mit dem richtigen GeschäftskontoGanz gleich, ob Du Deine Kunden per Vorkasse, Sofortüberweisung oder via
Kauf auf Rechnung zahlen lässt: Ein gutes Geschäftskonto ist eine wichtige Grundlage für eine solide Buchhaltung und ein erfolgreiches Business. Schon gewusst? Penta bietet Geschäftskonten für jede Rechtsform in Deutschland an.
Weitere Zahlungsarten im Überblick:
Was versteht man unter Vorkasse?Synonym für den Begriff Vorauskasse kann auch Vorauszahlung oder Vorkasse verwendet werden. Die Bedeutung von Vorauskasse ist, wie die Bezeichnung vermuten lässt, dass der Kunde ein Produkt oder eine Dienstleistung im Voraus bezahlt, also bevor er diese(s) erhalten hat.
Wie lange hat man bei Vorkasse Zeit zu zahlen?Hier liefert der Verkäufer zunächst die Ware aus und nennt dem Käufer ein festgelegtes Zahlungsziel, in der Regel 14 Tage. Während dieser Frist hat der Kunde nach Erhalt der Ware Zeit, den Rechnungsbetrag zu begleichen. So kann er erst die Ware in Augenschein nehmen und zahlt dann.
Was ist der Unterschied zwischen Vorkasse und Überweisung?Die Sofortüberweisung ist also im Grunde genommen nur eine Form der Vorkasse. Allerdings läuft der Zahlungsvorgang anders ab: Wenn Sie Vorkasse wählen, erhalten Sie vom Käufer die Kontodaten und überweisen dann das Geld – online oder mit Überweisungsschein in Ihrer Bank.
Was ist der Unterschied zwischen Rechnung und Vorkasse?Bei der Zahlungsart Vorkasse muss der Käufer in Vorleistung treten. Das bedeutet, dass es sich genau um das Gegenteil wie beim Kauf auf Rechnung handelt. Bei Vorkasse muss der Käufer also gleich bezahlen, denn je länger er mit der Zahlung wartet, desto länger dauert es, bis er seine Ware bekommt.
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Was bedeute vorauskasse
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