Outlook App alle Mails als gelesen markieren

Q: Wie kann ich auf dem iPhone alle Mails als gelesen markieren?

Alle iPhone-Mails als gelesen markieren – so gehts.

E-Mails beim Löschen als gelesen markieren

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Microsoft Outlook
Outlook: So werden E-Mails nicht mehr automatisch als gelesen markiert
E-Mails nicht mehr automatisch als gelesen markieren: Weitere Optionen in Outlook
Wie kann ich alle Mails als gelesen markieren?
Wie markiere ich bei Outlook mehrere Mails gleichzeitig?
Wie kann ich auf dem iPhone alle Mails als gelesen markieren?

Stört es Sie auch, wenn Sie im Ordner Gelöschte Elemente jede Menge ungelesener E-Mails haben? Sie haben den Inhalt der Mail registriert und für nicht lesenswert gehalten. Daher haben Sie die E-Mail umgehend gelöscht. Überwachen Sie mehrere Postfächer, dann stören diese „ungelesenen“ E-Mails den Blick auf die tatsächlich ungelesenen E-Mails.

Mit einer neuen Funktion von Outlook 365 können Sie Mails beim Löschen als gelesen markieren.

Rufen Sie in Outlook unter Datei den Punkt Optionen auf. Aktivieren Sie hier den Bereich E-Mail und gehen bis zur Kategorie Weitere. Hier aktivieren Sie hier die Option Beim Löschen Nachricht als gelesen markieren.

Mails beim Löschen als gelesen markieren

Diese kleine, hilfreiche Funktion macht das Leben einfacher.

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Mit meinem Team schöpfe ich die Leistungsfähigkeit moderner IT-Systeme für meine Kunden aus. Die Vereinfachung (IT-gestützter) Arbeitsabläufe unterstützen wir mit unserem Wissen.

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Möchten Sie nicht, dass jede angeklickte Outlook-Mail als gelesen zählt, lässt sich das leicht ändern.

Sobald Sie in Outlook eine E-Mail auswählen, wird diese bereits nach kurzer Zeit als gelesen markiert. Um die automatische Markierung der E-Mails zu verhindern, müssen Sie dies über das Menü ändern.

Outlook: So werden E-Mails nicht mehr automatisch als gelesen markiert

Standardmäßig werden E-Mails von Outlook nach kurzer Zeit bereits als gelesen markiert, wenn Sie diese ausgewählt haben. Dies ist in bestimmten Situationen nicht sinnvoll. Sind Sie zum Beispiel auf der Suche nach einer bestimmten Nachricht und scrollen langsam durch Ihre Mails, werden alle Mail als gelesen markiert, obwohl Sie sie noch nicht gelesen haben.

Damit eine Nachricht erst als gelesen markiert wird, wenn Sie diese geöffnet haben oder im Kontextmenü die Option „Als gelesen markieren“ ausgewählt haben, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Klicken Sie im Menü auf „Datei“ und navigieren Sie zu „Optionen“.
Wählen Sie hier links „Erweitert“. Klicken Sie dort bei „Outlook-Bereiche“ auf „Lesebereich“.
Entfernen Sie das Häkchen neben den Einträgen „Im Lesebereich angezeigte Nachrichten als gelesen markieren“ und „Element als gelesen markieren, wenn neue Auswahl erfolgt“.
Ab jetzt ändert Outlook den Status Ihrer Mails erst dann, wenn Sie diese geöffnet haben, oder wenn Sie diese über das Kontextmenü als gelesen markieren.

Hinweis: Die hier vorgestellte Vorgehensweise funktioniert bei allen Outlook-Versionen ab Outlook 2010. Benutzen Sie eine ältere Version von Outlook (zum Beispiel Outlook 2007), gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie "Extras" > "Optionen" und klicken Sie danach auf "Weitere".
Wählen Sie nun den "Lesebereich" aus und entfernen Sie das Häkchen vor "Element als gelesen markieren, wenn neue Auswahl erfolgt".

E-Mails nicht mehr automatisch als gelesen markieren: Weitere Optionen in Outlook

Alternativ bietet Ihnen Outlook ebenfalls die Möglichkeit, eine Zeit einzustellen, nach der E-Mail-Nachrichten als gelesen markiert werden. Um diese Option zu nutzen, navigieren Sie bitte zu „Datei“ > „Optionen > „Erweitert“ und klicken Sie im Abschnitt „Outlook-Bereiche“ auf „Lesebereich. Stellen Sie dort anschließend sicher, dass die Option „Im Lesebereich angezeigte Nachrichten als gelesen markieren“ aktiviert ist und geben Sie in das entsprechende Feld eine Zeitangabe ein.

So heben Sie in Outlook die Markierung „ungelesen“ für alle E-Mails bzw. alle E-Mails aus einem Ordner auf.

Frage: Ich habe zwei E-Mail-Newsletter abonniert und lasse die in Outlook über Regeln gleich in Ordner einsortieren. Da ich mir nur einmal im Monat die Zeit nehmen kann, die Newsletter durchzusehen, bleiben die E-Mails länger „ungelesen“ im jeweiligen Ordner. In der Ordnerliste wird der Ordner fett angezeigt, neben dem Ordnernamen steht die Zahl der ungelesenen E-Mails. Das stört mich. Wie kann ich alle E-Mails auf einmal als „gelesen“ markieren?

Antwort: Das geht immer ordnerweise. Klicken Sie den jeweiligen Ordner mit der rechten Maustaste an und rufen Sie den Befehl „Alles als gelesen markieren“ auf. Der Befehl bezieht sich auf diesen Ordner.

Wenn Sie gleich alle E-Mails in allen Ordnern als gelesen markieren wollen, rufen Sie den Befehl „Alles als gelesen markieren“ für den Suchordner „Ungelesene Nachrichten“ auf.