Aus dem Kurs: Excel: Formeln und Funktionen – Tipps für Eilige Das Video ist gesperrt. “ Mit den Funktionen LINKS und RECHTS
können Sie Zeichen aus einer Zeichenfolge auslesen. Angenommen, Sie wollen in Spalte E den ersten Buchstaben des Vornamens und den Nachnamen ausgeben. =LINKS, der Text steht in Zelle A2, Semikolon und Sie wollen das erste Zeichen auslesen, Klammer zu. Dann verketten Sie dieses Ergebnis noch mit einem Punkt plus Leerzeichen und dem Nachnamen. In Spalte F soll die Postleitzahl stehen. Das sind die letzten 5 Zeichen in Spalte D. =RECHTS, die Postleitzahl steht in Zelle D2, Semikolon und Sie wollen
die letzten 5 Zeichen rechts auslesen. Und hier ist das Ergebnis. InhaltSie können die Textfunktionen LEFT, MID, RIGHT, SEARCH und LEN verwenden, um Textzeichenfolgen in Ihren Daten zu bearbeiten. Sie können z. B. die Vornamen, die Mittlere und die Nachnamen aus einer einzelnen Zelle in drei separate Spalten verteilen. Der Schlüssel zum Verteilen von Namenskomponenten mit Textfunktionen ist die Position jedes Zeichens in einer Textzeichenfolge. Die Positionen der Leerzeichen in der Textzeichenfolge sind ebenfalls wichtig, da sie den Anfang oder das Ende von Namenskomponenten in einer Zeichenfolge angeben. In einer Zelle, die beispielsweise nur einen Vor- und Nachnamen enthält, beginnt der Nachname nach der ersten Instanz eines Leerzeichens. Einige Namen in Ihrer Liste enthalten möglicherweise einen mittleren Namen. In diesem Fall beginnt der Nachname nach der zweiten Instanz eines Leerzeichens. In diesem Artikel wird gezeigt, wie Sie mithilfe dieser praktischen Funktionen verschiedene Komponenten aus einer Vielzahl von Namenformaten extrahieren. Sie können Text auch mit dem Assistenten "Text in Spalten konvertieren" in verschiedene Spalten aufteilen.
Hinweis: In den Grafiken in den folgenden Beispielen zeigt die Hervorhebung im vollständigen Namen das Zeichen, nach dem die übereinstimmende SUCHformel sucht. In diesem Beispiel werden zwei Komponenten getrennt: Vorname und Nachname. Ein einzelnes Leerzeichen trennt die beiden Namen. Kopieren Sie die Zellen in der Tabelle, und fügen Sie sie in ein Excel Arbeitsblatt in Zelle A1 ein. Die auf der linken Seite angezeigte Formel wird als Referenz angezeigt, während Excel die Formel auf der rechten Seite automatisch in das entsprechende Ergebnis konvertiert. Hinweis Legen Sie die Spaltenbreiten der Spalten A und B auf 250 fest, bevor Sie die Daten in das Arbeitsblatt einfügen.
In diesem Beispiel werden ein Vorname, eine mittlere Initiale und ein Nachname verwendet. Zwischen den einzelnen Namensbestandteilen steht jeweils ein Leerzeichen. Kopieren Sie die Zellen in der Tabelle, und fügen Sie sie in ein Excel Arbeitsblatt in Zelle A1 ein. Die auf der linken Seite angezeigte Formel wird als Referenz angezeigt, während Excel die Formel auf der rechten Seite automatisch in das entsprechende Ergebnis konvertiert. Hinweis Legen Sie die Spaltenbreiten der Spalten A und B auf 250 fest, bevor Sie die Daten in das Arbeitsblatt einfügen.
Hier ist ein Beispiel für das Extrahieren von zwei mittleren Initialen. Die Namensbestandteile sind durch das erste und das dritte Leerzeichen voneinander getrennt. Kopieren Sie die Zellen in der Tabelle, und fügen Sie sie in ein Excel Arbeitsblatt in Zelle A1 ein. Die auf der linken Seite angezeigte Formel wird als Referenz angezeigt, während Excel die Formel auf der rechten Seite automatisch in das entsprechende Ergebnis konvertiert. Hinweis Legen Sie die Spaltenbreiten der Spalten A und B auf 250 fest, bevor Sie die Daten in das Arbeitsblatt einfügen.
In diesem Beispiel steht der Nachname vor dem Vornamen, und der zweite Vorname steht am Ende. Mit dem Komma wird das Ende des Nachnamens gekennzeichnet, und die einzelnen Namensbestandteile werden durch Leerzeichen getrennt. Kopieren Sie die Zellen in der Tabelle, und fügen Sie sie in ein Excel Arbeitsblatt in Zelle A1 ein. Die auf der linken Seite angezeigte Formel wird als Referenz angezeigt, während Excel die Formel auf der rechten Seite automatisch in das entsprechende Ergebnis konvertiert. Hinweis Legen Sie die Spaltenbreiten der Spalten A und B auf 250 fest, bevor Sie die Daten in das Arbeitsblatt einfügen.
In diesem Beispiel wird der zweigeteilte Vorname Mary Kay verwendet. Die einzelnen Namensbestandteile werden durch das zweite und dritte Leerzeichen getrennt. Kopieren Sie die Zellen in der Tabelle, und fügen Sie sie in ein Excel Arbeitsblatt in Zelle A1 ein. Die auf der linken Seite angezeigte Formel wird als Referenz angezeigt, während Excel die Formel auf der rechten Seite automatisch in das entsprechende Ergebnis konvertiert. Hinweis Legen Sie die Spaltenbreiten der Spalten A und B auf 250 fest, bevor Sie die Daten in das Arbeitsblatt einfügen.
In diesem Beispiel wird ein dreigeteilter Nachname verwendet: Barreto de Mattos. Das erste Leerzeichen kennzeichnet das Ende des Vornamens und den Anfang des Nachnamens. Kopieren Sie die Zellen in der Tabelle, und fügen Sie sie in ein Excel Arbeitsblatt in Zelle A1 ein. Die auf der linken Seite angezeigte Formel wird als Referenz angezeigt, während Excel die Formel auf der rechten Seite automatisch in das entsprechende Ergebnis konvertiert. Hinweis Legen Sie die Spaltenbreiten der Spalten A und B auf 250 fest, bevor Sie die Daten in das Arbeitsblatt einfügen.
In diesem Beispiel wird ein zweigeteiler Nachname verwendet: van Eaton. Das erste Leerzeichen kennzeichnet das Ende des Vornamens und den Anfang des Nachnamens. Kopieren Sie die Zellen in der Tabelle, und fügen Sie sie in ein Excel Arbeitsblatt in Zelle A1 ein. Die auf der linken Seite angezeigte Formel wird als Referenz angezeigt, während Excel die Formel auf der rechten Seite automatisch in das entsprechende Ergebnis konvertiert. Hinweis Legen Sie die Spaltenbreiten der Spalten A und B auf 250 fest, bevor Sie die Daten in das Arbeitsblatt einfügen.
In diesem Beispiel steht der Nachname an erster Stelle, dann folgt das Suffix. Das Komma trennt den Nachnamen und das Suffix vom Vornamen und von der Initiale des zweiten Vornamens. Kopieren Sie die Zellen in der Tabelle, und fügen Sie sie in ein Excel Arbeitsblatt in Zelle A1 ein. Die auf der linken Seite angezeigte Formel wird als Referenz angezeigt, während Excel die Formel auf der rechten Seite automatisch in das entsprechende Ergebnis konvertiert. Hinweis Legen Sie die Spaltenbreiten der Spalten A und B auf 250 fest, bevor Sie die Daten in das Arbeitsblatt einfügen.
In diesem Beispiel befindet sich der Vorname am Anfang der Zeichenfolge, und das Suffix befindet sich am Ende, sodass Sie Formeln verwenden können, die mit Beispiel 2 vergleichbar sind: Verwenden Sie die Funktion LINKS, um den Vornamen zu extrahieren, die Funktion MID zum Extrahieren des Nachnamens und die Funktion RECHTS, um das Suffix zu extrahieren. Kopieren Sie die Zellen in der Tabelle, und fügen Sie sie in ein Excel Arbeitsblatt in Zelle A1 ein. Die auf der linken Seite angezeigte Formel wird als Referenz angezeigt, während Excel die Formel auf der rechten Seite automatisch in das entsprechende Ergebnis konvertiert. Hinweis Legen Sie die Spaltenbreiten der Spalten A und B auf 250 fest, bevor Sie die Daten in das Arbeitsblatt einfügen.
In diesem Beispiel wird dem vollständigen Namen ein Präfix vorangestellt, und Sie verwenden Formeln wie Beispiel 2: die Funktion TEIL, um den Vornamen zu extrahieren, die Funktion RECHTS, um den Nachnamen zu extrahieren. Kopieren Sie die Zellen in der Tabelle, und fügen Sie sie in ein Excel Arbeitsblatt in Zelle A1 ein. Die auf der linken Seite angezeigte Formel wird als Referenz angezeigt, während Excel die Formel auf der rechten Seite automatisch in das entsprechende Ergebnis konvertiert. Hinweis Legen Sie die Spaltenbreiten der Spalten A und B auf 250 fest, bevor Sie die Daten in das Arbeitsblatt einfügen.
In diesem Beispiel wird ein silbentrennungierter Nachname verwendet. Zwischen den einzelnen Namensbestandteilen steht jeweils ein Leerzeichen. Kopieren Sie die Zellen in der Tabelle, und fügen Sie sie in ein Excel Arbeitsblatt in Zelle A1 ein. Die auf der linken Seite angezeigte Formel wird als Referenz angezeigt, während Excel die Formel auf der rechten Seite automatisch in das entsprechende Ergebnis konvertiert. Hinweis Legen Sie die Spaltenbreiten der Spalten A und B auf 250 fest, bevor Sie die Daten in das Arbeitsblatt einfügen.
Wie teile ich Zellen nach dem ersten Leerzeichen in Excel?Teilen Sie die Zelle durch das erste Leerzeichen in Excel. Wählen Sie eine leere Zelle aus, um den Teilungswert zu ermitteln. ... . Kopieren Sie die Formel und fügen Sie sie ein = LINKS (A2, FIND ("", A2) -1) in die Formelleiste und drücken Sie dann die Weiter Schlüssel.. Wie viele Zeichen pro Zelle Excel?Normalerweise ist die Anzeige der eingegebenen Daten bis 1024 Zeichen also kein Problem, sogar noch darüber hinaus. Eine Ausnahme gibt es allerdings, wenn Sie die Zelle mit dem Format "Buchhaltung" belegt haben.
Wie kann ich in Excel Leerzeichen löschen?Leerzeichen in Excel löschen
Öffnen Sie in Excel per [Strg] + [F] das Suchen-Fenster. Klicken Sie auf "Ersetzen", um die Suchen/Ersetzen-Funktion zu nutzen. Geben Sie bei "Suchen" einfach nur ein Leerzeichen ein. In das Feld "Ersetzen" geben Sie gar nichts ein.
Was ist ein Zelle in Excel?Die einzelnen Kästchen der Arbeitsfläche heißen Zellen. Diese Zellen werden durch Koordinaten benannt.
|