Damit Unbefugte weder Ihre Dokumente öffnen noch darin Änderungen vornehmen können, sollten Sie Dateien mit einem Passwort schützen. Danach können nämlich nur diejenigen Einblick nehmen, die dieses Kennwort besitzen. Wie das reibungslos funktioniert, erklären wir Ihnen in unserem aktuellen Weekly Hack. Show Word Datei mit Passwort schützenIn unserem Schritt-für-Schritt-Tutorial erläutern wir Ihnen, wie Sie eine Word Datei mit Passwort schützen:
Wenn das Dokument beim nächsten Mal wieder geöffnet werden soll, wird das von Ihnen vergebene Passwort benötigt. Excel Datei mit Passwort schützenAuch ihre Excel Datei können Sie mit einem Passwort schützen, um sich gegen den Zugriff fremder Personen zu wappnen. Im ersten Schritt erklären wir Ihnen, wie Sie eine komplette Excel Datei schützen, anschließend auch, wie das mit Arbeitsmappen und Arbeitsblättern geht. Schützen einer Excel Datei:
Unser Tipp: Merken Sie sich Ihr Kennwort gut bzw. notieren Sie sich es dort, wo es niemand einsehen kann, da Microsoft vergessene Passwörter nicht bereitstellen kann. Bezüglich Zahlen, Zeichen oder Länge besteht für die Vergabe der Passwörter keine Einschränkung. Beachtet werden muss allerdings die Groß-/Kleinschreibung. Excel Arbeitsmappe mit Passwort schützen Wenn Sie bestimmte Datenbereiche auf Ihrem Arbeitsblatt in Excel schützen wollen, muss zuerst die Struktur Ihrer Arbeitsmappe in Excel geschützt werden. Dazu sind folgende Schritte notwendig:
In der Registerkarte Überprüfen können Sie nachvollziehen, ob Sie eine Arbeitsmappe geschützt haben. Ist das Symbol Arbeitsmappe schützen hervorgehoben, haben Sie Ihre Arbeitsmappe erfolgreich gesichert. Excel Daten im Arbeitsblatt schützenAuch einzelne Daten in einem Excel Arbeitsblatt können vor absichtlichem oder versehentlichem Löschen, Verschieben oder Ändern geschützt werden. Dies ist beispielsweise auch dann hilfreich, wenn Sie nur bestimmten Mitarbeitern erlauben möchten, Änderungen lediglich in bestimmten Zellen vorzunehmen. Dazu entsperren Sie im ersten Schritt in der geschützten Arbeitsmappe alle Zellen, die bearbeitet werden sollen. Wählen Sie dazu in einer Excel Datei die Registerkarte des Arbeitsblattes aus, das geschützt werden soll. Dann markieren Sie die Zellen, die andere Benutzer bearbeiten dürfen. Möchten Sie auch Zellen markieren, die nicht aufeinander folgen, klicken Sie mit der linken Maustaste in die entsprechenden Zellen und halten dabei die STRG-Taste gedrückt. Dann klicken Sie im Menüband auf Blatt schützen und wählen die gewünschten Aktionen aus. PowerPoint Datei mit Passwort schützenAuch eine PowerPoint Datei lässt sich mit einem Passwort sichern:
Im Menü-Button Präsentation schützen finden Sie verschiedene Optionen, darunter Mit Kennwort verschlüsseln oder auch Zugriff einschränken. Möchten Sie Ihre PowerPoint Datei mit einem Passwort schützen, geben Sie dieses im nächsten Dialogfeld einfach ein.
In der Notizbuchanwendung OneNote können Sie Abschnitte mit einem Passwort sperren.
Windows Ordner und Dateien können Sie ohne eigene Passwortvergabe schützen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
Auch wenn hier selbstständig kein Passwort vergeben werden musste, ist der ausgewählte Ordner nun geschützt. Denn Windows hat dafür einen Schlüssel generiert, der mit Ihrem Windows-Benutzerkonto verknüpft ist. Es hat also nur derjenige Zugriff auf die verschlüsselten Ordner, der sich mit Ihrem Account auf Ihrem Rechner anmeldet. Mit Passwort PDF verschlüsselnSie möchten auch eine PDF Datei mit Passwort verschlüsseln? Kein Problem! So geht‘s:
Wenn die PDF Datei erfolgreich mit einem Passwort geschützt worden ist, erhalten Sie im Anschluss eine Bestätigungsmeldung. Wie lege ich einen Ordner mit Passwort an?Verwenden Sie Verschlüsselung, um einen Ordner oder eine Datei mit einem Passwort zu schützen. Navigieren Sie zum Ordner bzw. ... . Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, klicken Sie auf Eigenschaften und dann auf Erweitert.. Aktivieren Sie die Option Inhalte zum Sichern von Daten verschlüsseln.. Wie kann ich einen Ordner schreibgeschützt machen?Um eine Datei vor dem Überschreiben zu schützen, öffnen Sie deren Eigenschaften: Klicken Sie sie mit der rechten Maustaste an und gehen Sie auf den "Eigenschaften"-Kontextmenüpunkt. Im sich öffnenden Fenster setzen Sie ein Häkchen vor "Schreibgeschützt". Bestätigen Sie mit "Übernehmen > OK".
Wie kann man ein Laufwerk mit einem Passwort schützen?Im Windows-Explorer (Windows-Logo-Taste + E) unter Dieser PC per Rechtsklick auf das zu verschlüsselnde Laufwerk den Punkt BitLocker aktivieren wählen. BitLocker startet in einem neuen Fenster. Als Methode zum Entsperren des Laufwerks entscheidest du dich für ein Kennwort, das du gleich eintippst und bestätigst.
Wie kann ich einen zip Ordner mit Passwort schützen?Öffnen Sie über Rechtsklick auf die Datei oder den Ordner, die/der verschlüsselt werden soll, das Kontextmenü. Wählen Sie hier „Zum Archiv hinzufügen...“ aus. Legen Sie ein Passwort fest, mit welchem Sie das Archiv schützen möchten. Wählen Sie ein sicheres Passwort mit mindestens 10 Zeichen.
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