Wer Daten in die richtige Form bringen möchte, um sie analysieren und präsentieren zu können, findet in Excel einen mächtigen Verbündeten. So lassen sich mit Excel Tabellen erstellen, die Datensätze optimal erfassen und nützliche Features wie eine Sortier- und Filterfunktion bieten. In unserem Ratgeber-Artikel erfahren Sie, wie man eine solche Excel-Tabelle erstellt und an die eigenen... Show
Möchten Sie umfangreiche Tabellen erstellen, kommen Sie an Excel nicht vorbei, denn das Programm bietet vielfältige Möglichkeiten. Auch das Vergleichen von zwei Spalten stellt in der Regel kein Problem dar.
Wenn Sie zwei Spalten bei Excel vergleichen wollen, kommt es darauf an, mit welcher Methode Sie die beiden Spalten gegenüberstellen wollen. Möchten Sie beispielsweise nur die Unterschiede zwischen zwei Spalten herausfinden, geht dies ganz leicht.
Zwei Spalten vergleichen über die DifferenzMöchten Sie zwei Spalten auf Ihre Unterschiede vergleichen, können Sie sich einfach die Differenz beider Spalten ausgeben lassen. So können Sie schnell sehen, in welchen Zellen sich ein Wert stark verändern hat. Um in Excel zwei Spalten zu vergleichen, können wir den Gleich-Operator = nutzen oder den Inhalte auswählen Dialog verwenden. Verwendungszweck / RückgabewertVergleich der Inhalte von zwei nebeneinander liegenden Spalten Vergleich per FormelWenn wir den Vergleich der beiden Spalten per Formel durchführen wollen, brauchen wir nur eine einfache Formel, welche die Inhalte der beiden nebeneinanderstehenden Zellen vergleicht. Hier wäre das z.B. Vergleich per Inhalte auswählen DialogZuerst muss der Bereich hier A4:B23 ausgewählt werden anschließend öffnen wir den Inhalte auswählen Dialog. Diesen findest Du auf der Registerkarte Start unter Suchen und Auswählen. Alternativ kannst Du auch den Shortcut F5 oder STRG + G verwenden. Dies öffnet den Gehe zu Dialog. Von dort kommst Du dann auch zum Inhalte auswählen Dialog. Im Inhalte auswählen Dialog wählen wir Zeilenunterschiede aus und klicken dann auf OK. Jetzt sind alle Zellen mit Abweichungen in der 2. Spalte markiert. Abschließend kann man diese Zellen zum Beispiel einfärben und sieht dann sofort wo es Unterschiede gibt. Das Auffinden von doppelten Einträgen in langen Tabellen gehört zu den häufigen Aufgaben des geplagten Anwenders: Auftragsnummern, Kontonummern, Kundennummern und so weiter, die Liste ließe sich beliebig erweitern. Zum Glück stellt Excel einige praktische Hilfsmittel zur Verfügung, um solche Dubletten in einzelnen Spalten schnell zu identifizieren. Die Betonung liegt hier auf „einzelnen“ Spalten. Was ist jedoch, wenn mich nur solche doppelten Einträge interessieren, die über mehrere Spalten hinweg identisch sind. Also zum Beispiel Adressen? Auch dafür gibt es eine Lösung. Dem Problem mit doppelt vorkommenden Tabelleneinträgen habe ich mich auch schon in einem anderen Artikel gewidmet, den du gerne nochmal hier nachlesen kannst. Dort werden auch ein paar andere Techniken beschrieben. Der heutige Beitrag befasst sich speziell mit den Möglichkeiten der bedingten Formatierung. Dubletten in einzelnen SpaltenDoppelte Auftragsnummern etc. lassen sich am schnellsten über eine bedingte Formatierung erkennen. Sollte dir dieses extrem einfache Hilfsmittel bisher noch nicht bekannt gewesen sein, hier nochmal die Vorgehensweise am Beispiel von IP-Adressen. Nehmen wir an, ich bin Systemadministrator und habe eine Liste von IP-Adressen: Liste mit IP-Adressen Nun möchte ich ohne großen Aufwand die doppelten Werte farblich hervorheben. Genau dafür gibt es eine vordefinierte Regel in den bedingten Formatierungen: Erst die Liste markieren (1), danach das Menü „Start | Bedingte Formatierung | Regeln zum Hervorheben von Zellen | Doppelte Werte…“ öffnen (2). Vordefinierte Formatierungsregel für doppelte Werte Die vorgeschlagenen Werte im nächsten Fenster kann ich unverändert übernehmen, da hier bereits die Option „Doppelte Werte“ voreingestellt ist: Duplikate werden farbig markiert Nachdem ich das Fenster mit OK geschlossen habe, werden mir sofort alle Duplikate farbig angezeigt. Voraussetzung für diese Art der bedingten Formatierung ist, dass immer nur die jeweilige einzelne Zelle für den Abgleich herangezogen werden soll. Dubletten mit mehreren SpaltenIn einem anderen Szenario funktioniert diese vordefinierte Regel nicht, nämlich dann, wenn mehrere Zellen berücksichtigt werden müssen. Also beispielsweise Adressen: Beispiel: Adressenlste Eine Dublette ist hier nur dann gegeben, wenn die Werte über alle Spalten hinweg identisch sind. Bevor wir hier eine entsprechende bedingte Formatierung einrichten können, sollten wir uns überlegen, wie dieses Problem generell zu lösen ist. Im Klartext formuliert lautet die Regel in etwa so: Zu diesem Zweck gibt es in Excel die Funktion ZÄHLENWENNS: Die Bereiche sind dabei die verschiedenen Spalten, das Kriterium ist der Eintrag in der jeweiligen aktuellen Zeile. Bezogen auf meine Beispielliste sieht das also so aus: Die ZÄHLENWENNS-Funktion Ganz wichtig: Als Ergebnis seht die 1, wenn diese Adresse in der ganzen Liste nur ein einziges Mal vorkommt. Ansonsten zeigt die Zahl eben an, ob sie zweimal, dreimal oder noch öfter auftaucht: Wie oft kommt die Adresse vor? (Die farbigen Markierungen habe ich noch manuell gesetzt) Für unsere Dublettenprüfung interessiert uns jetzt weniger die exakte Zahl 1, 2 usw., es reicht eigentlich aus zu wissen, ob das Ergebnis größer als 1 ist. Daher hängen wir an die Formel noch eine kleine Prüfung an und erhalten als Ergebnis nur noch WAHR oder FALSCH: Erweiterung der Formel Und mit dieser Formel haben wir alles, was wir für eine eigene bedingte Formatierungsregel benötigen. Wir markieren also zunächst wieder die Adressenliste ohne die Überschriften (1), in meinem Beispiel den Bereich A2:E30 und legen dann eine neue Formatierungsregel an (2): Eigene Formatierungsregel anlegen Im nächsten Fenster markieren wir oben den Eintrag „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“ (3) und kopieren dann die fertige ZÄHLENWENN-Funktion in das Formelfeld (4): Die ZÄHLENWENNS-Funktion kommt zum Einsatz Wichtig ist nur, dass die Zeilennummern in der Formel auch mit der ersten markierten Zeile übereinstimmen. Und wie man im Hintergrund schon sieht, werden jetzt wirklich nur die vollständigen Duplikate hervorgehoben. Wie man an diesem Beispiel sieht, macht es durchaus Sinn, sich bei eigenen Formatierungsregeln die benötigten Formeln erst einmal in der Tabelle zusammenzubasteln. Dann sieht man auch schnell, ob sie grundsätzlich funktioniert oder nicht. Falls du beim Nachbauen trotzdem Probleme hattest, kannst du dir meine Beispieldatei hier herunterladen. Wie kann ich doppelte Werte in Excel finden?Finden und Entfernen von Duplikaten. Markieren Sie die Zellen, die Sie auf Duplikate prüfen möchten. ... . Klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Doppelte Werte.. Wie vergleiche ich zwei Spalten um fehlende Werte in Excel hervorzuheben?Hier können Sie zwei Spalten Zellen für Zellen vergleichen und dann die Unterschiede oder Übereinstimmungen nach Bedarf hervorheben. 1. Wählen Sie zwei Spalten aus, mit denen Sie vergleichen möchten, und klicken Sie dann auf Home > Bedingte Formatierung > Zellenregeln hervorheben > Doppelte Werte.
Wie kann ich in Excel zwei Zellen vergleichen?Über die Funktion „IDENTISCH“ können Sie vergleichen, ob zwei Zellen den gleichen Inhalt aufweisen. Die Formel der Funktion lautet „IDENTISCH(Zelle1;Zelle2)“, wobei Sie jeweils die Nummer der zu vergleichenden Zellen einfügen. Dann wird der Inhalt von Zelle 1 mit dem von Zelle 2 abgeglichen.
Wie vergleiche ich zwei Spalten und gebe Werte aus der dritten Spalte in Excel zurück?Vergleichen Sie zwei Spalten und geben Sie den Wert aus der dritten Spalte mit der VLOOKUP-Funktion zurück. = IFERROR (VLOOKUP (D2, $ A $ 2: $ B $ 16,2, FALSE), "") (Wenn der Wert nicht gefunden wird, wird eine leere Zelle angezeigt.)
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