Bewerben Sie sich initiativ? Dann gibt es natürlich keine Stellenanzeige, aus der Sie einen Namen heraussuchen können. Doch leider gilt gerade bei dieser Art de Bewerbung:: Sie dürfen nie, nie, nie „Sehr geehrte Damen und Herren“ schreiben. Überlegen Sie mal, wie das bei Ihnen ankommen würde:
Sie machen Ihren Job und haben damit vermutlich auch genug zu tun. Dann flattert eine Bewerbung ins Haus, obwohl Sie doch aktuell gar keine Stelle ausgeschrieben haben. Ihre Bewerbung ist also zusätzliche Arbeit, mit der niemand gerechnet hat‚ und jeder wird versuchen, diese Aufgabe einem anderen aufzudrücken. Ohne eine persönliche Ansprache wird sich niemand zuständig fühlen und es landet schneller im Papierkorb, als sie „schade“sagen können.
Deswegen gilt: Bei einer Initiativbewerbung sollten Sie immer als Erstes bei der Firma anrufen. Das Gespräch darf ruhig sehr kurz sein, nur eines ist wichtig: Sie kennen danach den Namen Ihres
Ansprechpartners, den Sie dann auch persönlich im Anschreiben nennen.
Mit Stellenanzeige
Leider ist eine Stellenanzeige auch nicht immer die Lösung. Denn viele Firmen geben in ihren Anzeigen keine Kontaktpersonen mehr an. Das kann viele Gründe haben, zum Beispiel Datenschutz oder das Verhindern von Stalking. Doch manche Bewerber glauben, dass das ein verkappter Test sei - das ist es aber nicht! Sie dürfen in diesem Fall tatsächlich „Sehr geehrten Damen und Herren“ schreiben!
Wenn Sie natürlich unbedingt wollen, können Sie recherchieren - nur bitte ohne Anruf bei der Firma. Denn wenn die absichtlich keine Namen nennt, dann möchte sie erst recht nicht 20 Anrufe am Tag bekommen, bei denen Bewerber nach genau diesen Namen fragen. Damit bleiben Sie zwar auch im Gedächtnis, aber eher negativ.
Die Firmenhomepage, andere Stellenanzeigen oder Xing sind gute Quellen, um sich auf eigene Faust schlauzumachen. Dort können Sie den richtigen Ansprechpartner
oft mit ein bisschen Detektivarbeit ermitteln. Auf diese Art sammeln Sie gleich doppelte Pluspunkte: Zum einen, weil Sie sich zusätzliche Arbeit gemacht haben, und zum anderen, weil Sie der Firma zusätzliche Arbeit (durch Ihren Anruf) vermieden haben.
Mehrere Ansprechpartner
Wenn in der Anzeige eine Kontaktperson genannt ist, dann haben Sie es natürlich leicht. Doch was ist richtig, wenn dort zwei oder sogar drei Namen stehen? Oft findet sich ein Ansprechpartner für fachliche Fragen und ein Ansprechpartner für den Bewerbungsprozess. An wen schicken Sie Ihre Unterlagen jetzt? Wen sprechen Sie im Anschreiben persönlich an?
Die simple Antwort: Alle! Nur so können Sie sicher sein, dass sich niemand übergangen fühlt. Und wenn Sie dann nicht nur aufmerksam, sondern auch noch höflich sein wollen, nennen Sie die weiblichen Ansprechpartner zuerst. Und nicht erschrecken: Die Anrede kann auf diese Weise sehr lang werden. Notfalls nutzen Sie dafür zwei Zeilen, so wie in diesem Beispiel:
Sehr geehrte Frau Müller,
sehr geehrter Herr Adamski,
Für Perfektionisten
Nanu, Sie lesen ja immer noch?! Na, Sie meinen es offenbar ernst mit der Anrede! Dann gebe ich Ihnen jetzt die Tipps für Profis:
Denn nicht nur das Geschlecht spielt eine Rolle in der korrekten Anrede, sondern auch die Position in der Hierarchie. Und wenn dann auch noch unterschiedliche akademische Titel dazukommen wird es knifflig!
Wir sortieren die Ansprechpartner im Idealfall so:
Im ersten Schritt kommt die Hierarchie. Die Sortierung nach Geschlecht ist reine Höflichkeit und kommt daher erst danach dran. Nach akademischen Titeln wird nie sortiert - diese sollten aber auf jeden Fall immer in der Anrede benutzt werden.
Das klingt alles komplizierter, als es ist. Ich habe hier einige Beispiele von möglichen Ansprechpartnern und der korrekten Art, wie wir diese im Anschreiben anreden würden:
Geschäftsführer Marco Steinbeiss und Personalreferentin Julia Werther
Die Geschäftsführung steht in der Hierarchie über der Personalabteilung. Deswegen lautet die Anrede hier:
Sehr geehrter Herr Steinbeiss, sehr geehrte Frau Werther‚
Wenn wir nicht wüssten, dass es sich um Geschäftsführung und Personalabteilung handelt, hätten wir wieder „nach Knigge“ sortiert:
Sehr geehrte Frau Werther, sehr geehrter Herr Steinbeiss,
Nun fehlen noch die akademischen Titel. Wie schon gesagt spielen sie für die Reihenfolge keine Rolle, es ist jedoch wichtig, sie in der persönlichen Anrede zu verwenden.
Geschäftsführung: Frau Dr. Wilhelmi
Abteilungsleiter: Herr Dr. med. Schümbel
Die Geschäftsführung steht über der Abteilungsleitung, also schreiben wir:
Sehr geehrte Frau Dr. Wilhelmi, sehr geehrter Herr Dr. Schümbel,
Herr Dr. Schümbel
Frau Wilhelmi
In diesem Fall wird wieder nach Geschlecht sortiert, da uns die Hierarchie nicht bekannt ist:
Sehr geehrte Frau Wilhelmi, sehr geehrter Herr Dr. Schümbel,
Frau Prof. Schümbel
Frau Dr. Wilhelmi
Na, kommen Sie drauf? Ich gebe es zu, das war eine kleine Falle: Wir haben keine Information über die Hierarchie und beides sind Frauen. Auch dann wird nicht nach akademischem Titel sortiert, sondern ganz schlicht alphabetisch:
Sehr geehrte Frau Professorin Schümbel, Frau Dr. Wilhelmi,
Gar nicht so schlimm, wenn man es erstmal durchschaut hat, oder?
Fazit
Geben Sie sich Mühe mit der richtigen Anrede! Achten Sie dabei auch auf die richtige Schreibweise! Mit Sicherheit haben Sie schon mal Post bekommen, in der Ihr Name falsch geschrieben war. Und mit Sicherheit haben Sie sich ein bisschen darüber geärgert. Denn unser Name ist ein wichtiger Teil von uns. Wer damit leichtfertig umgeht, trifft uns ganz persönlich.
Vergessen Sie niemanden in der Anrede, Sie wissen nie, wer später wichtig sein wird in der Entscheidung. Und wenn Sie dann noch auf die richtige Reihenfolge achten werden Sie mit einem ganz hervorragenden ersten Eindruck in Ihre Bewerbung starten.
16. Juni 2022
Körpersprache im Vorstellungsgespräch
"Könnte man ein Jobinterview ruinieren, ohne ein einziges falsches Wort zu sagen?" Mit dieser Frage trat der Verein Deutsche Sprache an mich heran. Meine Antwort ist jetzt in deren Magazin "Sprachnachrichten" erschienen - und da in diesem Verein ausschließlich freundliche Menschen tätig sind, darf ich den Artikel an dieser Stelle veröffentlichen. Viel Spaß beim Lesen!
Mehr ...
29. März 2022
Hilfreiche Tipps für mehr Selbstvertrauen (nicht nur in der Jobsuche)
Manchmal ist es schwer, positiv und optimistisch zu bleiben, wenn man das Gefühl hat, dass man der Einzige ist. Du siehst andere, die alles im Griff zu haben scheinen, und fragst dich, was du selbst falsch gemacht hast. Aber was wäre, wenn ich dir sagen würde, dass das nur eine Illusion ist? Dass jeder einzelne […]
Mehr ...
19. Januar 2022
3 Dinge, die ich gerne vorher gewusst hätte
In meinem letzten Blogpost habe ich über das Laufen gesprochen. Über die Tatsache, dass ich mein Leben lang ein Sportmuffel war – bis mir endlich jemand gezeigt hat, wie man es richtig macht. Ich möchte dieselbe Frage auf das Thema Bewerbung übertragen: Was habe ich in zwölf Jahre Bewerbungscoaching gelernt, das ich früher als Bewerber […]
Mehr ...
18. Januar 2022
Wenn nichts mehr geht, kann ich immer noch laufen
Klingt wie ein billiger Motivationsspruch – ist es aber gar nicht. Gestern kam viel zusammen. Einer dieser Tage, an denen ich das Gefühl habe, dass gar nichts funktioniert. Am Vormittag erreichen mich dann noch mehrere schlechte Nachrichten. In mir steigt das Gefühl auf: ab nach Hause, ins Bett legen und die Decke über den Kopf […]
Mehr ...
23. November 2021
Der beste Tag für deine Bewerbung
Deine Bewerbung ist bereit zum Abschicken – und jetzt machst du dir Gedanken über den richtigen Zeitpunkt? Lass uns gemeinsam die Wochentage durchgehen und herausfinden, welcher Tag am besten dafür geeignet ist.
Mehr ...
19. November 2021
Wikinger und Personaler
Was fällt dir spontan ein, wenn du an „die Wikinger“ denkst? Wahrscheinlich der berühmte Helm mit Hörnern. Doch den hat es so nie gegeben. Das wäre auch seltsam: Wer zieht schon in einen Kampf mit einer Rüstung, an der zwei praktische Griffe befestigt sind, mit denen dein Gegner dir den Schutz vom Kopf reißen könnte. […]
Mehr ...