So bilden Sie die Summe einer Zelle über mehrere Excel-Tabellenblätter
In der Excel-Praxis kommt es immer wieder vor, dass Sie die gleichen Zellen in mehreren Tabellenblättern addieren müssen, um beispielsweise eine Zusammenfassung mehrerer Tabellen zu erstellen.
Denken Sie beispielsweise an eine Arbeitsmappe mit zwölf Tabellenblättern. Das können Blätter für jeden Monat eines Jahres sein. In einer Jahrestabelle sollen nun für alle Monate bestimmte Zellen addiert werden. Die folgende Abbildung zeigt, wie die Tabellenblätter in der Arbeitsmappe strukturiert sind:
Stellen Sie sich vor, sie möchten den Wert von Zelle A1 in allen Tabellenblättern von "Januar" bis "Dezember addieren. Verwenden Sie die folgende Formel:
=SUMME(Januar:Dezember!A1)
In der Formel setzen Sie die Namen der Tabellenblätter als Tabellenbereich ein. Dazu ist es notwendig, dass die Tabellenblätter sich in der Registerleiste nebeneinander befinden.
Die folgende Abbildung zeigt, wie das Ergebnis aussehen kann
In der Formel ergibt sich der Wert 12, weil Zelle A1 in allen 12 Tabellenblättern der Arbeitsmappe jeweils den Wert 1 besitzt.
Mit Hilfe der Funktion SUMMEWENN() werden in einem Bereich nur die Werte summiert, die mit dem Suchkriterium übereinstimmen. Mit =SUMMEWENN(A1:A50;">20";B1:B50") wird im Bereich A1:A50 geprüft, ob der Wert größer 20 ist. Bei einem Treffer, also wenn das Suchkriterium passt, werden die Beträge im Bereich B1:B50 entsprechend addiert. Genauso funktioniert es,
wenn man in Spalte A nach einem Text sucht. Im folgenden Beispiel sollen beispielsweise alle Umsätze der Firma "Müller GmbH & Co. KG" addiert werden. Die Firmennamen stehen entsprechend in Spalte A und die Umsätze in Spalte B, siehe Abbildung 1.
Abbildung 1
Um nun die Umsatzerlöse mit der Firma "Müller GmbH & Co. KG" zu ermitteln verwenden Sie einfach folgende Formel: =SUMMEWENN(A3:A12;"Müller GmbH & Co. KG";B3:B13). Das Ergebnis lautet 16.943,80 €.
Wenn Sie genau hinsehen, finden Sie in Zelle A12 den Eintrag "Müller GmbH & Co.", es fehlt hier also der Zusatz "KG". Ziel soll es jedoch sein, sämtliche Umsätze der Firma Müller zu addieren
Verwenden Sie dazu folgende leicht modifizierte Formel: =SUMMEWENN(A3:A12;"Müller GmbH*";B3:B13)
Durch Verwendung des Jokers "*" werden nun alle Umsätze addiert, deren Textbezeichnung in Spalte A mit "Müller GmbH" beginnen. Damit können Textfragmente als Suchkriterium verwendet werden.
Durch die Verwendung des Jokers kann die Funktion SUMMEWENN, SUMMENWENNS, ZÄHLENWENN, ZÄHLENWENNS u. a. noch variabler eingesetzt werden.
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