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Es ist Zeit, für das, was war, danke zu sagen, damit das, was werden wird, unter einem guten Stern beginnt. | Täglich neue Sprüche, Zitate, Weisheiten und mehr!"Es ist Zeit, für das, was war, danke zu sagen, damit das, was werden wird, unter einem guten Stern beginnt." Wir haben diesen tollen Spruch gefunden und finden ihn perfekt für eine Abschiedszeitung. Bedanke einen scheidenden Kollegen für die gemeinsame Zeit und wünsche ihm oder ihr alles Gute für die Zukunft! Folge unsere Pinnwand für weitere tolle Ideen, Tipps, Sprüche und Wünsche für ein Abschiedsgeschenk für einen Kollegen! #abschiedszeitung #abschiedsgeschenk #spruch #wünsche❁ Burkhard Heidenberger (ZEITBLÜTEN-Gründer, Buchautor & Trainer) schreibt zum Thema „Büroorganisation“: Warum Sie auf eine stilvolle Abschiedsmail großen Wert legen sollten? Ganz einfach: Sie wissen nie, ob Sie noch einmal etwas von den Personen in der alten Firma benötigen. Denn bekanntlich heißt es:
Hier erfahren Sie alles Wissenswerte für ein smartes Abschiedsschreiben. Zudem erhalten Sie bewährte Vorlagen und Mustertexte, mit denen Sie einen positiven, bleibenden Eindruck hinterlassen. Übersicht
Abschiedsmail schreiben: 8 Tipps, um Fettnäpfchen zu vermeidenBerücksichtigen Sie die folgenden Tipps, um möglichen Fettnäpfchen geschmeidig auszuweichen. Denn schnell kann es passieren: eine unbedachte Formulierung, fehlgeleitete E-Mails, ein ungünstiger Versendezeitpunkt – der gewünschte gelungene Abschied missglückt. 1. Abklären: Von wem verabschieden?Beantworten Sie für sich vorab diese drei Fragen:
2. Rundmail, Einzelmails oder AbschiedsschreibenWann ist welche Form angebraucht? Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern: Allgemeine Rundmail: Mit einer allgemein gehaltenen Abschiedsmail können Sie gleichzeitig mehrere Personen über Ihren Firmenaustritt informieren. In einem größeren Unternehmen mit zahlreichen Mitarbeitern bietet sich also eine Rundmail an. Darauf sollten Sie achten: Nutzen Sie hierzu am besten eine E-Mail-Verteilergruppe. Damit brauchen Sie bei der Eingabe der Empfänger keine hierarchische Reihenfolge berücksichtigen. Gibt es keine entsprechende E-Mail-Verteilergruppe, legen Sie eine an, z. B. mit der Bezeichnung „Team“ oder „Kolleginnen & Kollegen“. Listen Sie hingegen im Cc-Feld sämtliche Empfänger einzeln auf, vermittelt das den Eindruck einer unpersönlichen Massensendung. Persönliche Einzelmails: Eine persönliche Abschiedsmail (zusätzlich zur direkten Verabschiedung) empfiehlt sich für ausgewählte Kolleginnen und Kollegen, mit denen Sie sich besonders gut verstanden haben. Für alle anderen reicht eine sachlich, freundlich formulierte Rundmail. (Gedrucktes) Abschiedsschreiben: Wollen Sie hingegen im Zuge des Abschieds oder einer Verabschiedung Ihre Wertschätzung persönlich zum Ausdruck bringen, bietet sich ein gedrucktes oder handgeschriebenes Abschiedsschreiben an. Etwa dann, wenn Sie als ChefIn einem langjährigen Mitarbeiter, der in Pension geht, mit einem Abschiedsschreiben Ihren ganz persönlichen Dank kundtun. 3. Kurz oder lang? Wählen Sie den goldenen MittelwegEin Abschiedsschreiben ist kein Roman. Dennoch sollte es mehr als zwei, drei Sätze enthalten. Sonst erweckt es bei den Empfängern den Anschein, es als lästiges Übel hypereilig getippt zu haben. Als Richtwert: Für die ausgedruckte Nachricht (mit Normalschrift) reicht ein DIN-A4-Blatt. 4. Keine Abschiedsmail ohne DankDankesworte sollten in Ihrem Schreiben nicht fehlen. Denn gesprochene Worte verfliegen schnell. Anders hingegen ein geschriebener Text.
5. Emotionen mit Bedacht formulierenAbschiede sind oft emotional. Deshalb kann das Abschiedsschreiben durchaus etwas gefühlsbetont ausfallen. Achten Sie aber darauf, nicht rührselig oder aufgesetzt rüberzukommen. Das wirkt auf die Empfänger eher kitschig und befremdlich. Als Merksatz:
6. Keine bösen WorteDie Aussicht auf den baldigen Weggang mag dazu verleiten, eventuell aufgestauten Ärger und Frust loszuwerden. Verzichten Sie darauf! Lassen Sie sich keine Verbitterung anmerken. Verlieren Sie kein böses Wort über die Kollegen, auch wenn das Arbeitsklima kaum von Harmonie geprägt war. Verzichten Sie auf Anspielungen.
7. Geben Sie Ihre Kontaktdaten bekanntInsbesondere an Kollegen, mit denen Sie eine gute Beziehung pflegten, können Sie Ihre zukünftigen Kontaktdaten weitergeben. Was Ihnen sicher hoch angerechnet wird, wenn es für Sie angebracht ist: Lassen Sie Ihren Vorgesetzten und Ihren Nachfolger wissen, dass Sie für eventuelle Fragen noch erreichbar bleiben. Dass ein Netzwerk wesentlich zum beruflichen Erfolg beitragen und bei Herausforderungen eine große Hilfe sein kann, ist ja hinlänglich bekannt. Deshalb sollten Sie sich mit Kollegen (und Vorgesetzten) auf den diversen einschlägigen Plattformen wie etwa Linkedin, XING, Facebook etc. vernetzen. Achten Sie aber darauf, dass Sie nicht auf den zukünftigen Arbeitgeber verlinken. Das macht kein gutes Bild. 8. Lassen Sie neutrale Personen drüberlesenBevor Sie Ihr Schreiben absenden, lassen Sie eine vertraute Person (z. B. Familienmitglied) drüberlesen.
Und schlafen Sie vor dem Versenden eine Nacht darüber. Dadurch kommen Ihnen evtl. noch Aspekte in den Sinn, die Sie nicht bedacht hatten. Wann die Abschiedsmail versenden?Versenden Sie die E-Mail einige Tage vor Ihrem Austritt aus der Firma. Dadurch gewähren Sie den Empfängern ausreichend Zeit, sich bei Ihnen persönlich zu verabschieden bzw. per E-Mail zu antworten. Liegt Ihnen daran weniger, können Sie die Abschiedsmail vorschreiben und an Ihrem letzten Tag im Unternehmen versenden. 22 Betreffzeilen für Ihre Abschiedsmail: freundlich, sachlich, originellLandet Ihre Nachricht im Posteingang der Empfänger, kann sie bei zahlreichen E-Mails schon mal untergehen oder kaum Beachtung finden. Deshalb vermeiden Sie tunlichst einen nichtssagenden Betreff. Die Formulierung der Betreffzeile soll Interesse wecken und auf den Inhalt schließen lassen.
(→ Mustertexte für Abschiedsschreiben an Geschäftspartner, Mitarbeiter, u. v. m. erhalten Sie im ZEITBLÜTEN-Downloadbereich. Zusätzlich bekommen Sie Zugriff auf über 80 Mustertexte, Vorlagen, Arbeitshilfen.) Inhalt einer AbschiedsmailAn diese Struktur können Sie sich beim Verfassen Ihres Abschiedsschreibens orientieren. Es enthält:
Abschiedsmail: Beispiele für FormulierungenOb für Kollegen, Kunden, Geschäftspartner oder Mitarbeiter – im Folgenden einige Beispielsätze, die Sie für Ihre Abschiedsmail verwenden können: Einleitung:
Wertschätzung, Respekt und Dankbarkeit:
Persönliche Worte:
Lustige Phrasen:
Schlussworte:
Reflexionsfragen für eine persönliche Abschiedsmail:Wollen Sie an ausgewählten Personen eine Abschiedsmail mit persönlichem Bezug schreiben? Mit der Beantwortung dieser Fragen finden Sie die passenden Worte: Abschiedsmail an Kollegen:
Abschiedsmail an Geschäftspartner:
Abschiedsmail an Kunden:
Abschiedsschreiben an eine(n) MitarbeiterIn:
Muster/Vorlagen für Ihre Abschiedsmail(Abschied: Danke für die gute Zusammenarbeit)Freundliche Abschiedsworte tragen wesentlich dazu bei, dass Sie bei den Empfängern in positiver Erinnerung bleiben. Beispiele für eine Abschiedsmail an Kollegen:Liebes geschätztes (bald Ex-)Team, wie ihr bereits wisst, ist am XX.XX.XXXX mein letzter Arbeitstag hier in der Firma. Nun sehe ich diesem Abschied mit einem lachenden und einem weinenden Auge entgegen. Zum einen freue ich mich auf die neue Herausforderung (oder den neuen Lebensabschnitt bei bevorstehendem Ruhestand), zum anderen werde ich die angenehme Zusammenarbeit mit euch sehr vermissen! Mir wird so vieles in guter Erinnerung bleiben. Um nur einiges zu nennen:
Auch wenn wir uns zukünftig nicht mehr täglich begegnen werden, freue ich mich auf alle Fälle, wenn wir uns wieder sehen bzw. hören. Und noch etwas Wichtiges zum Schluss: Am kommenden Samstag (Datum, Zeit) lade ich euch alle zu einem kleinen Abschiedsumtrunk im … (Lokal) ein. Ich freue mich auf euer Kommen. In diesem Sinne – herzlichen Dank für die angenehme Arbeit und die tolle Zeit mit euch! Ihr werdet mir fehlen. Alles Gute! Euer Burkhard Eine weitere freundliche Abschiedsmail an Kollegen: Liebe Kolleginnen und Kollegen, am XX.XX.XXXX ist mein letzter Arbeitstag in der Firma. Dann heißt es für mich Abschied nehmen. Mit einem weinenden Auge blicke ich zurück, weil ich die Zeit mit euch als sehr bereichernd erlebt habe. Das lachende Auge blickt auf meine neue berufliche Herausforderung, auf die ich mich freue. Meiner Nachfolgerin Erika Musterfrau wünsche ich viel Erfolg. Liebe Erika, ich bin sicher, dass du genauso viel großartige Kollegialität erfahren wirst, wie ich das durfte. Als kleines Dankeschön für die tolle Zeit möchte ich euch zu einem kleinen Abschiedsumtrunk einladen. Wer Lust und Zeit hat, ist ab XX Uhr im Zeitblüten-Lokal willkommen. Ich würde mich freuen! Ich danke euch für die sehr angenehme und wertschätzende Zusammenarbeit. Ich wünsche euch alles Gute und weiterhin so ein erfolgreiches Schaffen! Euer Burkhard Wenn Sie nicht ganz freiwillig gehen, Ihre Kollegen dennoch über Ihren Abschied informieren wollen – hier ein neutrales Schreiben: Liebe Kolleginnen und Kollegen, mit Ende des Monats verlasse ich das Unternehmen. Mein besonderer Dank gilt meinen Abteilungskollegen für das wertschätzende Miteinander. Wer mit mir in Kontakt bleiben möchte – was mich freuen würde –, erreicht mich unter meiner privaten E-Mail-Adresse: … Ich wünsche euch alles Gute für die private und berufliche Zukunft. Burkhard Heidenberger Ein emotionaler Abschied in den Ruhestand (z. B. an ein kleineres Team gerichtet): Ihr Lieben, nun ist es tatsächlich so weit – ich kann es selbst kaum glauben. Am XX.XX.XXXX beginnt für mich ein neuer Lebensabschnitt. Ich wechsle in den (Un)Ruhestand. Der nahende Abschied fällt mir doch schwerer als gedacht. Das liegt insbesondere an euch, liebe Kolleginnen und Kollegen! Ihr werdet mir fehlen. Das tolle Arbeitsklima, die gegenseitige Unterstützung und Motivation, das gemeinsame Bewältigen der einen oder anderen Krise, unsere lustigen Kaffeepausen, die gemeinsamen Unternehmungen auch außerhalb der Arbeitszeit – so vieles wird mir in schöner Erinnerung bleiben. Dafür gebührt euch allen ein großes D A N K E S C H Ö N! Nach meinem Austritt werde ich euch hin und wieder einen kurzen Besuch abstatten, damit die „Entzugserscheinungen“ nicht überhandnehmen. :-) Abschließend noch zwei wichtige Punkte:
Ich hoffe, ich bleibe euch wohlgewogen. Euer Burkhard Beispiel für eine Abschiedsmail an KUNDEN:Lieber Frau Wenusch, wie bereits telefonisch angekündigt, verlasse ich am 24. Juni nach 16 Jahren das Unternehmen Zeitblüten GmbH. In den letzten sieben Jahren durfte ich Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen. Ich habe unseren Austausch und die Zusammenarbeit stets sehr wertgeschätzt. Dafür möchte ich Ihnen an dieser Stelle nochmals herzlich danken. In Zukunft wird Sie mein Kollege Jonas Schrott betreuen. Er wird sich in den nächsten Tagen persönlich bei Ihnen melden. Wenn Sie noch Fragen haben, können Sie mich gern kontaktieren. Danke für Ihr Vertrauen und die angenehme Zusammenarbeit! Herzliche Grüße und alles Gute Burkhard Heidenberger Abschiedsmail an Kunden wegen Elternzeit: Sehr geehrte Frau Wenusch, am XX.XX.XXXX gehe ich in Elternzeit. Deshalb möchte ich mich mit dieser E-Mail heute von Ihnen verabschieden. Ich bedanke mich herzlich für die angenehme und vertrauensvolle Zusammenarbeit und freue mich schon jetzt auf zukünftige gemeinsame Projekte nach meiner Rückkehr. Während meiner Elternzeit steht Ihnen gern mein Kollege Jonas Schrott zur Verfügung. Sie erreichen ihn unter folgenden Kontaktdaten: Tel.-Nr.: E-Mail: Ihnen alles Gute und weiterhin viel Erfolg! Herzliche Grüße Emma Heidenberger In eigener Sache → Antwortschreiben für Abschiedsmails, Mustertexte für Abschiedsschreiben an Geschäftspartner u. v. m. im ❁ Zeitblüten-Downloadbereich:
Zusätzlich erhalten Sie Zugriff auf über 80 Mustertexte, Vorlagen, Arbeitshilfen: Verabschiedung Mitarbeiter (Text)Dass Mitarbeiter ein Unternehmen verlassen, kommt immer wieder vor. Mögliche Gründe:
Sie als ChefIn oder Vorgesetzte/r können mit einem stilvollen, wertschätzenden Schreiben den jeweiligen Mitarbeiter positiv überraschen. Was Sie davon haben? Zum einen zeichnet es Sie als starke Führungspersönlichkeit aus, welche die Leistungen der Belegschaft wertschätzt. Das kommt Ihren Ruf zugute. Zum anderen steigt bei den Mitarbeitern die Bereitschaft, für etwaige Rückfragen noch erreichbar zu bleiben. Für eine persönliche Note gehen Sie im Abschiedsschreiben konkret auf das Wirken im Unternehmen ein. Dazu drei Reflexionsfragen:
Abschiedsschreiben (Abschiedsbrief) an Mitarbeiter: 9 Tipps1. Eine E-Mail? Nein!Ein Abschiedsschreiben an Kollegen und Kunden kann durchaus per E-Mail gesendet werden. Anders sieht es hingegen bei langjährigen und verdienstvollen Mitarbeitern aus. Um Ihre Wertschätzung auszudrücken, sollten Sie ihnen zum Abschied persönlich ein Dankschreiben überreichen.
Bei einem getippten Dankschreiben sollte zumindest die Anrede und Unterschrift handschriftlich erfolgen. 2. Keine StandarddankeskartenIn den Fachgeschäften gibt es eine umfangreiche Auswahl an Dankeskarten mit einem passenden Motiv und Sprüchlein. Einfach noch unterschreiben und überreichen. Fertig. So bitte nicht! Denn diese Standardkarten mit der draufgeklatschten Unterschrift hinterlassen stets einen lieblosen Eindruck – also genau das Gegenteil von dem, was Sie damit erreichen wollen. Besser: Besorgen Sie sich ein edles Briefpapier und verwenden Sie zum Schreiben blaue Tinte. Das wirkt besonders elegant und edel. 3. Zuerst der TextentwurfBevor Sie das Schreiben aufsetzen, nehmen Sie einen Schmierzettel zur Hand. Schreiben Sie einfach drauflos, ohne eine bestimmte Struktur und Form zu beachten. Notieren Sie alles, was Ihnen zum Thema in den Sinn kommt. Es reichen vorerst nur Stichworte. Wenn Sie genügend „Futter“ haben, können Sie sich an die Ausformulierung Ihres Schreibens machen. Und erst nach dem Feinschliff wird der Text auf edles Papier gebracht. 4. Bleiben Sie authentischDer Text soll ehrlich und authentisch sein – eben so, als würden Sie mit der Person direkt sprechen. Vermeiden Sie Floskeln. Es braucht keine hochgestochenen Worte, auch keine sonderlichen blumigen. Denn erst durch das Ausschmücken des Textes schleicht sich oft der Kitschfaktor ein. Weitaus wichtiger ist, dass die Worte von Herzen kommen. 5. Werden Sie konkretWofür genau bedanken Sie sich bei den Mitarbeitern? Gehen Sie z. B. auf ein konkretes Ereignis oder auf eine bestimmte Aktion ein: die gute Zusammenarbeit bei Projekt X, die große Unterstützung auf dem Weg zu … 6. Nennen Sie die Mitarbeiter beim NamenDas mag zwar selbstverständlich sein, dennoch möchte ich es an dieser Stelle erwähnen. „Lieber Burkhard, …“ 7. In der Kürze liegt die Würze?Grundsätzlich ja. Aber ein Dankesbrief kann ruhig mehr als drei Sätze enthalten. Denn je länger – ohne ins Schwafeln zu geraten –, desto eher bringt der Schreiben zum Ausdruck, dass Sie sich bewusst Zeit genommen haben. 8. Abschließend gute WünscheWas wünschen Sie den jeweiligen Mitarbeitern abschließend? Gute Wünsche bilden immer einen schön abgerundeten Schlussteil. 9. Eine Beilage betont die persönliche NoteUnd das kann eine Kleinigkeit sein: beispielsweise ein Foto, das Sie und den Mitarbeiter gemeinsam zeigt. Auch mit einem passenden, individuellen Geschenk bringen Sie Ihre Wertschätzung zum Ausdruck. (→ Ein besonders wertschätzendes Abschiedsschreiben an Mitarbeiter, das den Empfängern ein Strahlen ins Gesicht zaubert sowie weitere Mustertexte für Abschiedsschreiben an Geschäftspartner, Mitarbeiter, u. v. m. erhalten Sie im ZEITBLÜTEN-Downloadbereich. Zusätzlich bekommen Sie Zugriff auf über 80 Mustertexte, Vorlagen, Arbeitshilfen.) AbwesenheitsnotizScheiden Mitarbeiter aus dem Unternehmen aus, wird in der Regel vom Administrator eine Abwesenheitsnotiz für die entsprechende E-Mail-Adresse hinterlegt. Textbeispiel: Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für Ihre Nachricht an Herrn Muster. Herr Mustermann ist seit … nicht mehr in unserem Unternehmen beschäftigt. Seine Nachfolgerin ist Frau Musterfrau, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen: Allgemeine Anfragen senden Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse: … Freundliche Grüße Abschiedssprüche und ZitateSchöne oder originelle Sprüche und Zitate können Ihr Abschiedsschreiben enorm aufwerten. Wählen Sie aus den folgenden Vorschlägen Ihren Favoriten:
Vorlagen für Ihre Abschiedsschreiben (inkl. Mustertext) sowie weitere Vorlagen, Mustertexte und Arbeitshilfen (insgesamt über 80!) können Sie im Download-Bereich herunterladen und weiterverwenden. Damit sparen Sie sich Zeit, Nerven & Mühe! ZEITBLÜTEN-Download-BereichVORLAGEN Download-Bereich mit über 80 Vorlagen, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern:
Ein kurzer Auszug aus den über 80 Vorlagen im Download-Bereich: Vorlagen Abschiedsschreiben, Mitarbeitergespräch (Gesprächsleitfaden, Protokollvorlage, Fragenkatalog, Beurteilungsbogen), Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Begrüßungsschreiben, Vorlage Willkommensmappe, Begrüßungs-/Einarbeitungs-Checkliste), Angebotsvorlage, Aufbewahrungsfristen, Besprechungsprotokoll, Bestellformular, Fehleranalyse, Geschäftsbrief nach DIN 5008, Dankschreiben, Kondolenzschreiben, Inventur, Ordnerrücken, Rechnung, … HIER
KLICKEN Haben Sie noch Fragen? Haben Sie noch Fragen zu den Vorlagen, dann schreiben Sie mir einfach! Burkhard Heidenberger | ZEITBLÜTEN-Gründer, Buchautor & Trainer Zeitblueten.com wurde von Trainerlink mit der Höchstbewertung (Note 1) prämiert und in der Verlagspublikation „Die besten Adressen im Weiterbildungs-Web“ aufgenommen. Trainerlink listet redaktionell geprüfte Websites zu den Themen Karriere, berufliche Qualifizierung und Erwachsenenbildung. Auszug aus der Trainerlink-Bewertung: Die Note 1 gibt es für absolute Top-Seiten, die nicht nur einen hohen Informationsgehalt aufweisen, sondern umfassende weiterführende Zusatzinformationen und Service-Leistungen bieten. Wie bedankt man sich für die gute Zusammenarbeit?Bedanken Sie sich für einen neuen Auftrag oder die gute Zusammenarbeit. Formulieren Sie dabei nicht allgemein „vielen Dank für die gute Zusammenarbeit“, sondern werden Sie konkret: „Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit, die auch in herausfordernden Zeiten Bestand hat. “
Wie sage ich Danke an Kollegen?Ich danke dir sehr. Du bist der beste Kollege, den man haben kann. Ihr freundliches Geschenk hat mir wirklich geholfen, mich aufzuheitern. Ich wollte mich nur von ganzem Herzen dafür bedanken, dass du der großzügigste Kollege bist.
Wie bedankt man sich beim Team?Mitarbeitern danken: 7 Tipps, wie Sie Ihrem Team richtig danke.... Danken Sie nur aus gutem Grund. ... . Sehen Sie auch Auszubildende oder Aushilfen. ... . Bedanken Sie sich persönlich. ... . Machen Sie kein Geheimnis aus dem Dankeschön. ... . Seien Sie vorsichtig mit Präsenten. ... . Übertreiben Sie's nicht. ... . Seien Sie ehrlich und authentisch.. Wie kann man sich herzlich bedanken?Tipp 1: Danke sagen auf viele Arten. Herzlichen Dank für…. Vielen Dank für…. Tausend Dank…. Danke schön…. Danke, danke, danke…. Ich bin voller Dankbarkeit…, Wir sind voller Dankbarkeit…. Dankbar bin ich…, Dankbar sind wir…. Meinen Dank spreche ich aus…, Unseren Dank sprechen wir aus…. |