Wie erstelle ich eine vorlage in word

Wie erstelle ich eine vorlage in word

Bei häufig genutzten Dokumenten, wie zum Beispiel monatlichen Berichten, Deckblättern oder Drucksachen mit Logo und Briefkopf, kann die Erstellung einer Vorlage viel Zeit einsparen und dir die Arbeit im Office erleichtern. Microsoft Word bietet dir dabei eine bequeme Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen und zu verwalten, sowie Vorlagen aus Office Online herunterzuladen und zu nutzen. Wir zeigen dir, wie du deine eigenen Vorlagen für häufig genutzte Dokumente erstellst und verwaltest.

Musterdokument anlegen

Vorlagen in Microsoft Word sind genau genommen nichts anderes als gewöhnliche Dokumente, mit dem Vorteil, dass diese direkt bei der Erstellung eines neuen Dokuments zur Auswahl erscheinen. Bevor du eine Dokumentenvorlage also nutzen kannst, musst du diese erst einmal im Textverarbeitungsprogramm erstellen. Analog gilt dies für weitere Apps aus der Office-Suite.

Wie erstelle ich eine vorlage in word

Öffne Word (oder eine andere Office-App) und erstelle ein neues, leeres Dokument. Stelle dir ein Muster zusammen, welches deinen Vorgaben entspricht. Beispielsweise kannst du eine Kopfzeile, das aktuelle Datum oder einen Titel einfügen, sodass das Layout in all deinen Dokumenten konsistent bleibt. Automatische Textbausteine für Kopf- und Fußzeile findest du im Reiter „Einfügen“ unter den Punkten „Kopfzeile“, „Fußzeile“, „Seitenzahl“ sowie „Schnellbausteine“.

Wie erstelle ich eine vorlage in word

Auf diese Weise eröffnet sich dir eine Vielzahl an Möglichkeiten für Vorlagen, die du bei Bedarf ganz einfach editieren kannst:

  • Briefe
  • Motivations- und Bewerbungsschreiben
  • Rechnungen
  • wissenschaftliche Arbeiten
  • Newsletter

Wie erstelle ich eine vorlage in word

Klicke anschließend auf „Datei“, „Speichern unter“, wähle ein Ziel (sodass sich das Speichern-Fenster öffnet) und speichere deine Vorlage nicht als normales Word-Dokument, sondern als Word-Vorlage (*.dotx). Sobald du diesen Dateityp wählst, öffnet sich automatisch der Ordner für Benutzerdefinierte Office-Vorlagen, in welchem du dein Dokument abspeichern solltest, um es im nächsten Schritt wiederzufinden.

Wie erstelle ich eine vorlage in word

Vorlagen verwenden

Nachdem du dein Dokument gespeichert hast, findest du dieses in den benutzerdefinierten Vorlagen. Öffne Word erneut, klicke auf den Reiter „Persönlich“ und wähle dort die von dir soeben erstellte Vorlage aus. Auf die gleiche Art und Weise kannst du außerdem in anderen Office-Programmen erstellte Vorlagen anwenden.

Wie erstelle ich eine vorlage in word

Der große Vorteil an Vorlagen liegt darin, dass beim Öffnen nicht die eigentliche Vorlage geladen, sondern ein neues Dokument auf Basis dieser Vorlage erstellt wird. Beim Speichern musst du also nicht darauf achten, dass du das Template überschreibst.

Mustervorlagen bei Office Online downloaden

Nicht immer ist es notwendig, gleich eine eigene Vorlage zu erstellen. Office Online bietet eine Fülle verschiedener Templates für jeden erdenklichen Anwendungszweck. Stelle dabei sicher, dass Word eine Internetverbindung hat und von keiner Firewall blockiert wird. Klicke auf „Datei“, „Neu“ und durchforste entweder die angezeigten Vorlagen oder suche oben in der Suchzeile nach bestimmten Anlässen oder Keywords. Ein Doppelklick auf das jeweilige Dokument lädt dieses herunter und ermöglicht dir, die Vorlage direkt zu öffnen und nach deinen Wünschen anzupassen.

Wie erstelle ich eine vorlage in word

Ich bin der Gründer dieses Blogs und interessiere mich für alles was mit Technik zu tun hat, bin jedoch auch dem Zocken nicht abgeneigt. Geboren wurde ich in Hamburg, wohne nun jedoch in Bad Segeberg.

Wie erstelle ich eine Vorlage?

Erstellen einer Vorlage Wenn Sie eine Datei als Vorlage speichern möchten, klicken Sie auf Datei > Speichern unter. Doppelklicken Sie auf Computer, oder doppelklicken Sie in Office 2016-Programmen auf Dieser PC. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für Ihre Vorlage ein.

Wie erstelle ich eine neue Formatvorlage in Word?

So erstellen Sie eine neue Formatvorlage in Word. Starten Sie ein leeres Dokument in Word. Klicken Sie auf den Pfeil unten rechts unter "Formatvorlagen". Wählen Sie anschließend "Neue Formatvorlage" unten rechts. Es öffnet sich das Fenster, das Sie im Bild sehen können. Geben Sie der Formatvorlage einen Namen.

Wie füge ich eine Vorlage in Word hinzu?

Doppelklicken Sie auf Computer, oder doppelklicken Sie in Office 2016-Programmen auf Dieser PC. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für Ihre Vorlage ein. Klicken Sie bei einer Standardvorlage in der Liste Dateityp auf das entsprechende Vorlagenelement. Klicken Sie in Word beispielsweise auf Word-Vorlage.

Wie verwende ich Vorlagen in Word?

Die Verwendung der Vorlagen erlaubt darüber hinaus eine schnellere Navigation innerhalb eines Dokumentes. In der Regel finden Sie am linken Seitenrand in Word den sogenannten „Navigationsbereich“. Ist dieser bei Ihnen nicht sichtbar, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie die Registerkarten „Ansicht“.

Wie erstellt man ein Word Formular zum Ausfüllen?

Wechseln Sie zu Datei > Neu aus Vorlage. Geben Sie im Suchfeld formular ein. Doppelklicken Sie auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten. Wählen Sie Datei > speichern unteraus, und wählen Sie einen Speicherort für das Formular aus.

Wie kann ich ein Word Dokument als Vorlage speichern?

Step by Step.
Öffnen Sie die Backstage-Ansicht..
Wählen Sie jetzt im linken Bereich den Eintrag Speichern unter..
Eine Vorlage müssen Sie lokal auf Ihrem Rechner speichern. ... .
Nachdem Sie den richtigen Ordner ausgesucht haben, öffnen Sie das Dropdown-Menü Dateityp..
In der Auswahlliste klicken Sie auf den Eintrag Word-Vorlage..

Was ist eine Dokumentvorlage in Word?

Dokumentvorlagen sind Basisdokumente, auf deren Grundlage jedes neue Dokument erstellt wird. D.h. eine Dokumentvorlage ist ein Dokumenttyp, der eine Kopie von sich selbst erstellt, wenn sie geöffnet wird. Vorlagen stellen eine Arbeitserleichterung dar und sind beispielsweise mit vorgedrucktem Briefpapier vergleichbar.

Wie kann ich bei Word ein Heft erstellen?

Wechseln Sie zu Datei > Neu. Geben Sie Broschüre in das Suchfeld ein, und wählen Sie das Suchsymbol aus. Wenn Sie die Vorlage finden, die Sie verwenden möchten, wählen Sie sie und dann Erstellen aus. Klicken Sie auf > klicken Sie auf Kopie speichern, um die Broschüre zu speichern.