Wenn Sie einen Text von Kollegen bearbeiten oder kommentieren lassen, dann ist es sinnvoll, wenn Sie sich dieses Dokument in der alten Version und in der korrigierten Form anzeigen lassen können, ohne lästiges Hin- und Herklicken zwischen den beiden Dateien. Mit Word 2007 und 2003 haben Sie die Möglichkeit, zwei Word-Dateien sehr komfortabel nebeneinander zu vergleichen. Die Texte werden dabei nebeneinander angezeigt, und Sie können die Unterschiede schnell erkennen. Gleichzeitig kann auch ein synchroner Bildlauf in beiden Word-Dokumenten durchgeführt werden.
Das Sekretärinnen-Handbuch liefert Ihnen in den Office-Tipps kurze und aktuelle Tipps und Informationen zu allen Sekretariatsbereichen.
So funktioniert es mit Word 2003:
- Öffnen Sie die beiden Word-Dokumente, die Sie vergleichen möchten.
- Bei zwei geöffneten Word-Dokumenten wählen Sie im Fenster-Menü den Eintrag NEBENEINANDER MIT ... VERGLEICHEN, der bereits den Dateinamen des zweiten geöffneten Word-Dokumentes beinhaltet. Bei mehreren geöffneten Word-Dokumenten wählen Sie im Menü FENSTER den Eintrag NEBENEINANDER VERGLEICHEN MIT und im anschließenden Dialog das zu vergleichende Word-Dokument aus.
- Es werden nun die beiden Word-Dokumente nebeneinander angezeigt.
- Klicken Sie in der neu eingeblendeten NEBENEINANDER VERGLEICHEN- Symbolleiste auf die Schaltfläche SYNCHRONER BILDLAUF.
Wenn Sie nun in einem
Word-Dokument in eine Richtung scrollen, wird die
Bewegung auch auf dem anderen Word-Dokument ausgeführt. Per Klick auf die Schaltfläche ANSICHT NEBENEINANDER SCHLIEßEN in der NEBENEINANDER VERGLEICHEN-Symbolleiste beenden Sie den Vergleich.
In Word 2007 gehen Sie so vor:
- Öffnen Sie die beiden Word-Dateien, die Sie vergleichen möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte ANSICHT in der Gruppe FENSTER auf NEBENEINANDER ANZEIGEN.
- Auf dem Bildschirm werden nun die beiden Word-Dokumente nebeneinander angezeigt.
- Klicken Sie auf der Registerkarte ANSICHT in der Gruppe FENSTER auf SYNCHRONER BILDLAUF, um für beide Word-Dokumente gleichzeitig einen Bildlauf ausführen zu lassen.
Das Sekretärinnen-Handbuch – Ihr Erfolgsratgeber für Sekretariat und Assistenz
Um zur normalen Ansicht zurückzukehren, müssen Sie nur im Register ANSICHT in der Gruppe FENSTER die Option NEBENEINANDER ANZEIGEN wieder deaktivieren.
1. Teil: „Windows 10: Zwei oder mehr Fenster exakt nebeneinander platzieren“
Damit Windows seinem Namen alle Ehre machen kann, lesen Sie hier ein paar Tipps zum einfachen und perfekten Platzieren von mehr als drei Fenstern neben- oder untereinander. Eine wenig bekannte Tastenkombination hilft dabei.
Fürs exakte Nebeneinander zweier Fenster unter Windows kennen Sie vielleicht bereits die Tastenkürzel Windowstaste+Linkspfeil bzw. -Rechtspfeil. Aktivieren Sie hierfür das Programmfenster, das Sie in der linken Bildschirmhälfte anordnen wollen. Drücken Sie Windowstaste+Linkspfeil, schnappt das aktive Fenster exakt auf der linken Bildschirmhälfte ein. Windows 10 bietet Ihnen umgehend die anderen geöffneten Fenster an, von denen Sie eines per Anklicken exakt auf die rechte Hälfte einpassen könnten.
Nach dem Einschnappen des ersten Fensters bietet Windows die anderen für die zweite Bildschirmhälfte zur Wahl
Aber was, wenn Sie mehr als zwei Word- oder andere Fenster nebeneinander oder untereinander haben wollen?
2. Teil: „Mehr als zwei Fenster verschiedener Programme einpassen“
Mehr als zwei Fenster verschiedener Programme einpassen
Das Konzept mit Windowstaste+Pfeiltaste lässt sich ausweiten, zum Beispiel auf drei oder vier Fenster. Drücken Sie Windowstaste+Linkspfeil, um das erste Fenster beispielsweise links zu platzieren. Wählen Sie eins der Fenster, das Sie gerne rechts hätten. Es passt sich in die rechte Hälfte ein. Drücken Sie Windowstaste+Raufpfeil, verkleinert sich das soeben eingepasste Fenster ins obere rechte Viertel – und Sie erhalten erneut eins der verbleibenden Fenster zur Wahl, um es einzupassen.
Ist das rechte Fenster mittels Windowstaste+Rechtspfeil, gefolgt von Windowstaste+Raufpfeil ins obere Viertel eingepasst, können Sie das nächste fürs untere rechte Viertel wählen
Das eignet sich bestens dafür, Fenster aus verschiedenen Programmen bündig anzuordnen, etwa ein Word-, ein Browser- und ein Notepad-Fenster.
3. Teil: „Geheimtipp: Mehrere Fenster eines Programms sofort anordnen“
Geheimtipp: Mehrere Fenster eines Programms sofort anordnen
Was viele nicht kennen, sind die Möglichkeiten, die Windows Ihnen gibt, um mehrere Fenster desselben Programms in Windeseile einzupassen. Angenommen, Sie haben drei Word-Dateien geöffnet, die Sie sofort anordnen wollen.
Drei Word-Dateien sofort anordnen. Wie geht denn das?
Wie das geht? Drücken und halten Sie die Shift-Taste (Umschalt-Taste), während Sie mit der rechten Maustaste aufs Programm-Symbol (hier Word) in der Taskleiste klicken. Damit öffnet sich ein Fenstermenü. Das bietet Befehle, mit denen Sie sofort alle Fenster dieser Anwendung in verschiedener Weise anordnen können.
Per Shift+Rechtsklick aufs Icon eines gestarteten Programms öffnet sich dessen Fenstermenü
Welcher Befehl macht was? Hier die Beispiele, wie es nach dem automatischen Anordnen dreier Word-Fenster mit diesen Befehlen aussehen kann:
Mit dem Befehl Alle Fenster überlappen sieht es so aus:
«Alle Fenster überlappen» ist nicht sehr spektakulär. Aber man kann es zum Aufräumen benutzen, falls man die Übersicht verloren hat.
Mit Alle Fenster gestapelt anzeigen wird das so:
Bei Nutzung von «Alle Fenster gestapelt anzeigen» blendet man mit Vorteil die Menübänder aus, wie der Vergleich zwischen dem obersten und dem zweiten und dritten Word-Fenster verdeutlicht
Und Alle Fenster nebeneinander anzeigen führt zu dieser Darstellung:
Mit «Alle Fenster nebeneinander» wird der Bildschirm für die drei Word-Dokumente perfekt gedrittelt
Tipp zum Schluss: Reichen Ihnen diese Möglichkeiten zum Arrangieren von Fenstern nicht? Werfen Sie einen Blick auf die Microsoft PowerToys – und in diesen in erster Linie einen auf die Funktion FancyZones. Damit können Sie auf Ihrem Bildschirm fixe individuelle Bereiche festlegen, in die Sie jedes beliebige Fenster sofort einpassen können. Mehr zu den PowerToys und FancyZones lesen Sie hier.