Was ist der unterschied zwischen receipt and invoice

How does Hubdoc help you run a successful business?

One of the biggest challenges for small business owners is to keep their books up-to-date and understand their financial position in real-time. Do you have enough money in the bank this month? Which parts of the business aren’t profitable? Many people are looking for answers to these questions in order to build a sustainable business. 

Hubdoc is Xero’s bill and receipt capture tool that helps businesses do their bookkeeping more effectively. This helps you answer these questions and come up with a strategy and plan ahead. 

How it works 

https://www.xero.com/blog/wp-content/uploads/2020/03/Hobdoc-step-by-step-animation-update.mp4

When you use Hubdoc and Xero together, it’s easy to get your bills and receipts into Xero, automate data entry and simplify the process for matching transactions with your bank feed. The result is a better handle on your financials, and gives your advisor the information they need to offer insightful business advice. All the while, you’re automating some of the manual processes that are traditionally time consuming.

“Hubdoc is absolutely amazing. I own two fish and chips shops in Queenstown and Wanaka and love using Hubdoc. It saves me hours and is so efficient,” says Anna Arndt – Erik’s Fish and Chips, New Zealand. 

Hubdoc is a Xero solution, so setting up your Hubdoc account is easy from within Xero. Next time you log into Xero, you’ll find Hubdoc in the drop-down menu. Clicking the button takes you through a few easy steps. Before you know it, you’ll start saving time by having Hubdoc as part of your day-to-day bookkeeping toolkit. Download the Hubdoc mobile app and get up and running by signing in with your Xero login. 

https://www.xero.com/blog/wp-content/uploads/2020/03/SMB-short-version.NoSounds-of-animation.mp4

Hubdoc allows you to upload bills and receipts using your mobile, drag and drop from your desktop, send via email or scanner. Once uploaded to Hubdoc, the key data is extracted before the transaction is published to Xero, with the original document attached. Transactions are matched with bank feed transactions in Xero, providing an accurate view of how your business is doing. 

All of the bills and receipts processed through Hubdoc are securely stored in the cloud. This makes it easy for you and your accountant or bookkeeper to get a hold of them when needed. Plus, there’s no need to keep any paper receipts or bills around anymore.

Useful tips and tricks inside Hubdoc  

Not sure you’ll get the hang of it? Don’t fret – once you create your Hubdoc account, you’ll find useful tips and tricks on how to get the most out of using Hubdoc. 

We also have a bunch of courses on Xero Central to help you learn how to put Hubdoc into practice in your day-to-day work, and how to automate some of the processes. Sign up for the webinar coming soon to learn more. 

Got an advisor? Talk to them too. They’ll be able to help you understand the value of using Hubdoc with Xero, and how it helps your business.

Wenn du im Restaurant bezahlst, heißt es "The, bill please". In manchen Ländern sagt man auch "The check, plase". Das ist etwas amerikanischer. Im mittleren Osten war zu meiner Überraschung Check so gängig, dass auf "The bill, please" oftmals "The check" als Antwort kam. Insgesamt ist es austauschbar und Bill wird international verstanden. Check ist für die Briten eher unüblich und vielleicht etwas verwirrend, die glauben vielleicht, du willst die Bill mit einem Cheque zahlen.

Receipt ist eine Quittung, also das, was man üblicherweise für die Barzahlungen von Dienstleistungen und Waren erhält. Also zum Beispiel die Quittung vom Taxifahrer. In Spanien sagen die Taxifahrer auch schon mal gerne "Ticket", was ich sonst noch nirgends dafür gehört habe.

Und der Dritte im Bunde ist noch die Invoice, also die Rechnung für Waren oder Dienstleistungen, die man im Handelsverkehr als Zahlungsaufforderung oder Zahlungsbestätigung erhält.

AstridDerPu

Community-Experte

Englisch, Fremdsprache

25.09.2016, 13:36

Hallo,

das schaust du am besten in einem einsprachigen Dictionary nach, z.B. hier:

oxforddictionaries.com, im Longman Dictionary of Contemporary English online, im Oxford Advanced Learner's Dictionary oder auch im merriam-webster.com.

:-) AstridDerPu

StopTheBull

25.09.2016, 12:57

Eine Bill ist eine Rechnung, die man idR bezahlen muss.
Ein receipt ist eine Quittung, die man zB nach dem Einkauf bekommt.

Ein Arztrezept ist übrigens eine prescription und ein Kochrezept ein recipe.

kiniro

25.09.2016, 13:27

Bill = Rechnung und receipt = Quittung / Kassenzettel.

Also du bekommst, wenn du eine Ware kaufst, erst eine "bill" und wenn du diese bezahlt hast, gibt es ein "receipt".