Excel bedingte Formatierung Datum älter als HEUTE leere Zellen ignorieren

So hebst du leere Excel-Zellen mit der bedingten Formatierung hervor

Mit bedingter Formatierung kannst du wichtige Informationen auf einem Arbeitsblatt schnell hervorheben und so die Übersichtlichkeit deiner Excel Tabelle optimieren.  In unseren Excel Kursen und Schulungen zeigen wir dir diese und weitere nützliche Funktionen. Wenn du eine komplette Einführung benötigst, empfehlen wir dir unseren Excel Kompakt Kurs.

In diesem Beitrag erfährst du, wie du leere Zellen in deiner Excel Tabelle automatisch mit der bedingten Formatierung farblich hervorhebst. Die Farbkennzeichnung kann z.B. zur Kontrolle dienen, um fehlende Eingabe direkt anzuzeigen.

Mehr zur bedingten Formatierung von Zellen und viele weitere Funktionen zeigen wir dir in unserer Excel Aufbau Schulung.

Excel bedingte Formatierung Datum älter als HEUTE leere Zellen ignorieren
Das Ziel: Leere Zellen in den Spalten E und F automatisch einfärben.

Im Bonusteil erfährst du, wie du bedingte Formate auf einem Tabellenblatt in Excel findest und wie du beim Erfassen und korrigieren der Regeln die Pfeil-Tasten drücken kannst. Du benötigst weiteres Excel Know-how? Das vermitteln wir dir gerne in unseren Excel Schulungen.

Bedingten Formatierung in Excel wenn die Zelle leer ist

  • Markiere die Zellen, wo die bedingte Formatierung die leeren Zellen automatisch einfärben soll.
  • Wähle Start / Formatvorlagen / Bedingte Formatierung / Neue Regel.
  • Aktiviere im Feld Regeltyp auswählen den Eintrag Formal zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.
  • Gib im Feld Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist die folgende Formel ein:

=LÄNGE(E2)=0

Für dein Beispiel gib die erste Zelle an, die du markiert hast. Achte darauf, dass diese Zelladresse nicht absolut ist. Es dürfen keine $-Zeichen um die Zelladresse herum stehen. Damit wird diese Regel auf alle markierten Zellen angewendet.

Die Excel Formel zählt die Anzahl der Zeichen in der ersten Zelle. Wenn die Zelle leer ist, ist das Ergebnis 0. Genau dies wird abgefragt. Wenn die Länge 0 ist, dann wird die Regel angewendet.

  • Klicke auf die Schaltfläche Formatieren, aktiviere das Register Ausfüllen und wähle die gewünschte Farbe aus.
  • Bestätige mit OK.
Excel bedingte Formatierung Datum älter als HEUTE leere Zellen ignorieren
Die Regel für die Formatierung ist eine Formel.
  • Klicke auf OK.

Damit werden alle leeren Zellen im markierten Bereich Ihrer Excel Tabelle eingefärbt.

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Bonus: Bedingte Formate in Excel finden und Einsatz der Pfeil-Tasten

Wenn du eine Excel-Mappe erhältst, kannst du zu Beginn nicht erkennen, ob und wenn ja auf welchen Zellen eine bedingte Formatierung existiert. Es gibt einen Befehl, da markiert dir Excel die Zellen mit bedingter Formatierung.

  • Wähle Start / Bearbeiten / Suchen und Auswählen / Bedingte Formatierung.

Entweder werden alle Zellen, die bedingte Formate enthalten markiert oder es erscheint das folgende Fenster:

Excel bedingte Formatierung Datum älter als HEUTE leere Zellen ignorieren
Auf dem aktuellen Tabellenblatt gibt es keine bedingte Formatierung.

Nervt dich das auch? Wenn du eine Formel bei der bedingten Formatierung erfasst und dann mit den Pfeil-Tasten im Feld hin und herfährst, erscheinen Zelladressen. Die folgende Abbildung zeigt das Beispiel von oben.

Die Formel wurde nicht ganz korrekt eingegeben, die Klammer zu fehlt noch. Wenn du die [æ]-Taste drückst, um den Cursor zum Fehler zu bringen, erscheint eine Zelladresse im Feld, die du wieder löschen musst. Zurzeit bleibt keine andere Wahl, als mit der Maus zum Fehler zu klicken.

Excel bedingte Formatierung Datum älter als HEUTE leere Zellen ignorieren
Beim Betätigen der Pfeil-Tasten erscheint eine Zelladresse.Es gibt eine Lösung: Drücke [F2] bevor du mit den Pfeil-Tasten den Cursor positionierest.

In unseren Excel Kursen und Schulungen zeigen wir dir diese und weitere nützliche Funktionen. Wenn du eine komplette Einführung benötigst, empfehlen wir dir unseren Excel Kompakt Kurs.

Ist leer bedingte Formatierung?

Ausschließlich die leeren Zellen einer Excel-Tabelle werden nach der Eingabe der bedingten Formatierung farblich gekennzeichnet. Dies Kennzeichnung ist darüber hinaus dynamisch. Dies bedeutet für die Praxis, dass die Farbmarkierung verschwindet, sobald Sie einen Inhalt in die Zellen eingeben.

Wie Bedingte Formatierung auf andere Zellen übertragen?

Klicken Sie auf eine Zelle mit der bedingten Formatierung, die Sie kopieren möchten..
Klicken Sie auf START > Format Painter. ... .
Um die Formatierung zu kopieren, ziehen Sie den Mauszeiger über die Zellen oder Zellbereiche, die Sie formatieren möchten..
Um die Formatierung zu beenden, drücken Sie ESC..

Warum funktioniert die bedingte Formatierung nicht?

Was zu tun ist Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen, um Zellen mit einem Typ von bedingter Formatierung in einem nicht angrenzenden Bereich zu suchen, und nehmen Sie dann die notwendigen Änderungen vor, um bedingte Formatierungsregeln zu verwenden, die in früheren Versionen von Excel verfügbar sind.

Was bedeutet bedingte Formatierung anhalten?

Regeln anhalten Dazu setzt Du rechts neben der Regel einen Haken bei „Anhalten“. Damit wird Excel angewiesen, keine weiteren Bedingungen für eine Zelle zu prüfen, wenn die angehakte Bedingung zutrifft und die Regel diese Zelle entsprechend formatiert hat.