Nachdem wir uns im vergangenen Frühjahr mit den Begriffen „Auszahlung, Ausgabe, Aufwand und Kosten“ herum geschlagen haben, folgt jetzt endlich die Fortsetzung der Grundbegriffe des Rechnungswesens: „Einzahlung, Einnahme, Ertrag und Leistung“! Show
Auch wenn diese Begriffe im Alltag oft synonym verwendet werden, sie haben unterschiedliche Bedeutungen! Im Folgenden erkläre ich kurz diese Grundbegriffe aus dem Rechnungswesen und deren Unterschiede. Danach dann die genauen Erklärungen zu den Begriffen „Einzahlung & Einnahme„, natürlich mit Beispielen. Gut zu wissen, wenn man kompetent mitreden will ;-) Inhalt
GrundlagenWeil die ersten beiden Teile dieser Rechnungswesen-Serie ja schon etwas her sind, hier noch einmal die Grundlagen zu den Begriffen und Ihren Unterschieden. Im betrieblichen Rechnungswesen werden folgende Begriffspaare verwendet:
Bei allen diesen Begriffen handelt es sich um sogenannte „Strömungsgrößen“, d.h. um Zahlungs- bzw. Leistungsvorgänge, die sich innerhalb einer bestimmten Periode ereignen. Sie führen jeweils zu einer Veränderung von „Bestandsgrößen“, wobei die positiven zu einer Erhöhung und die negativen zu einer Bestandsverminderung führen. Jedes der Begriffspaare bewirkt dabei Veränderungen eines anders definierten Bestands. Folgende Bestände werden dabei betrachtet:
Strömungsgrößen-Bestandsgrößen Unterschied zwischen Einzahlung, Einnahme, Ertrag und LeistungDiese 4 grundlegenden Begriffe des betrieblichen Rechnungswesens werden in der Umgangssprache gerne synonym verwendet. Die Unterschiede sind jedoch wichtig, wenn man ein vernünftiges Kostenrechnungs-System aufbauen und verstehen möchte. Hier wie gehabt zunächst eine grobe Übersicht des jeweiligen Begriffs und der Unterschiede zur jeweils nächsten Stufe, Beispiele für die einzelnen Begriffe gibt’s natürlich danach auch ;-) Einzahlung – Einnahme – Ertrag – Leistung EinzahlungJeden Vorgang bei dem der Zahlungsmittelbestand des Unternehmens zunimmt nennt man Einzahlung. Bei der Einzahlung geht es also um die reine Zahlungsmittelbewegung in das Unternehmen hinein. Dies kann mit einer Einnahme zusammenfallen, muss es aber nicht. EinnahmeJeden Vorgang bei dem das Geldvermögen des Unternehmens zunimmt, nennt man Einnahme. Dabei sind Einnahmen die in „Geld“ ausgedrückten Sachwerte und Leistungen, die das Unternehmen an den Markt abgibt. Wann der Zahlungsmittelfluss stattfindet ist dabei unerheblich (Vorauskasse, Zahlung auf Ziel oder Sofortzahlung, alles ist möglich). Beziehungen zwischen Einzahlung & EinnahmeEs sind drei Fälle möglich: Einzahlung & Einnahme 1. Einzahlung ohne Einnahme (Neutrale Einzahlung)Hierbei handelt es sich z.B. um die Zahlung von bestehenden Forderungen, bei denen die Leistung in der Vorperiode erfolgte, oder die Aufnahme eines Kredits.
Merkmal: Leistungs- & Zahlungszeitpunkt liegen in unterschiedlichen Perioden oder es erfolgt zwar eine Zahlung, aber das Unternehmen gibt im Gegenzug keinen Sachwert / Dienstleistung ab (Beispiel Bartilgung eines vom Unternehmen gewährten Kredits). 2. Einzahlung = EinnahmeDas ist der einfachste Fall: Wir erhalten die Zahlung für eine Leistung, die Auslieferung erfolgte in der gleichen Abrechnungsperiode. Der klassische Fall hier ist der Barverkauf einer Leistung. Merkmal: die abgegebene Leistung wird in derselben Periode bezahlt. 3. Einnahme ohne Einzahlung (kalkulatorische Einnahme)Auch hier fallen Leistungs- und Zahlungszeitpunkt auseinander. Gewähren wir zum Beispiel unserem Kunden ein Zahlungsziel, d.h. er muss die erhaltene Leistung erst in der nächsten Abrechnungsperiode bezahlen, so nehmen zwar die Forderungen zu und damit auch unser Geldvermögen, ein Zahlungsfluss entsteht allerdings erst in der nächsten Periode. Merkmal: Wir geben Leistungen ab, aber bezahlt werden diese noch nicht. FazitGanz schön verwirrend, oder? Daher machen wir auch für heute Pause und die Erklärung der Begriffe Ertrag und Leistung folgt in den nächsten Artikeln ;-) Mehr InformationenAlle bisher erschienenen Beiträge rund um das Thema findet ihr hier: Rechnungswesen. Hier alle Teile der Serie über die Grundbegriffe des Rechnungswesens:
Lest gerne rein :-) Wer sich für den gesamten Grundkurs Kosten- und Leistungsrechnung interessiert, klickt hier: Grundkurs Kosten- und Leistungsrechnung Die Grundbegriffe des Rechnungswesens gibt es für nur 2,99 EUR als eBook zu kaufen: Zu den eBooks! Pin it! WERBUNG Kann eine Einzahlung ein Ertrag sein?Eine Einnahme und ein Ertrag können identisch sein, aber das muss nicht zwangsläufig so sein. Einnahmen sind Sachwerte und Leistungen, denen ein Geldwert beigemessen wird, und die das Unternehmen auf den Markt bringt.
Wann ist eine Einzahlung ein Ertrag?Eine Einzahlung ist der Zugang liquider Mittel, also von Bargeld und Sichtguthaben pro Periode. Unter einer Einnahme (= Erlös = Umsatz) versteht man hingegen den Wert aller veräußerten Leistungen pro Periode. Ertrag wiederum bezeichnet den Wert aller erbrachten Leistungen pro Periode.
Wann Auszahlung Ausgabe Aufwand?Abgrenzung zwischen Auszahlung und Ausgabe
Eine Auszahlung ist ein Vorgang, bei dem sich der Bestand an Zahlungsmitteln eines Unternehmens verringert, wohingegen bei einer Ausgabe der Bestand des Geldvermögens eines Unternehmens abnimmt.
Ist eine Einzahlung immer eine Einnahme?Eine Einnahme ist also eine Zunahme des Geldvermögens. Eine Einzahlung auf ein Sparkonto ist damit keine Einnahme, da hieraus für die Bank in gleicher Höhe eine Verbindlichkeit entsteht und dies die Einzahlung „ausgleicht“. Das Geldvermögen bleibt unverändert.
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