Der offensichtlichste unterschied zwischen datenschutz und datensicherheit

Die Gewährleistung des Datenschutzes ist eine der modernen Anforderungen an Unternehmen. Zu diesem Zweck müssen zahlreiche Belehrungen durchgeführt und bestätigt werden. Die Verpflichtungserklärung im Datenschutz ist für Mitarbeiter die Möglichkeit, gegenüber dem Arbeitgeber ihre vorliegenden Kenntnisse zu bestätigen. Auch der Arbeitgeber kann sich mit so einer Verpflichtungserklärung absichern.

Doch nicht nur für die eigenen Angestellten ist die Verpflichtungserklärung ein nützliches Hilfsmittel, um sich rechtlich abzusichern. Auch in der Kooperation mit anderen Unternehmen ist eine solche Vereinbarung notwendig, um den Schutz der betroffenen Daten gewähren zu können.

In diesem Ratgeber möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verpflichtungserklärung zum Datenschutz geben. Außerdem können Sie für eine eigene Verpflichtungserklärung zum Datenschutz das Muster verwenden, das wir Ihnen am Ende der Seite zur Verfügung gestellt haben.

Die Vorschriften für die Datensicherheit

Während das Bundesdatenschutzgesetz (in alter Fassung) noch explizit fordert, die Personen, die mit der Datenverarbeitung beschäftigt ist, auf das Datengeheimnis zu verpflichten, fehlt ein solches Gebot in der EU-DSGVO und im neuen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Doch folgt daraus nicht zwangsläufig, dass auf eine entsprechende Vereinbarung verzichtet werden kann.

In der EU-DSGVO wird dem Verantwortlichen die Pflicht übertragen, die Einhaltung des Datenschutzes nachweisen zu können. Das wiederum ist nur möglich, wenn alle Beteiligten die gesetzlichen Vorschriften kennen und einhalten. Dies lässt sich am besten mit einer gemeinsamen Vereinbarung realisieren. So kann der Datenschutz durch die Verpflichtungserklärung, die die Verantwortlichen beider Parteien unterschrieben haben, sichergestellt werden.

Eine solche Verpflichtungserklärung benötigt der Datenschutzbeauftragte auch, um seinen eigenen Pflichten nachkommen zu können. Denn dieser muss laut Artikel 39 der EU-DSGVO seiner Unterrichtungspflicht nachkommen. Das bedeutet, dass er alle Datenverarbeitungsprozesse kennen und dokumentieren muss.

Ebenso obliegt ihm die Unterrichtung und Beratung derer, die die Datenverarbeitung ausführen. Das können sowohl die eigenen Mitarbeiter als auch andere Unternehmen sein. Eine Verpflichtungserklärung zum Datenschutz unterschreiben zu lassen, ist da die sicherste Methode, den Datenschutz im Unternehmen abzusichern.

Verpflichtungserklärung Datenschutz: Muster

Hier finden Sie für die Verpflichtungserklärung im Datenschutz ein Formular, an dem Sie Ihre eigene Vereinbarung orientieren können. Übernehmen Sie das Dokument nicht ungeprüft, da es den Besonderheiten Ihres Falls bzw. Ihres Unternehmens angepasst werden muss. Eine finale Prüfung durch einen Anwalt für Datenschutzrecht kann die Vollständigkeit und Richtigkeit Ihres Dokuments bestätigen.

Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Datengeheimnisses

[Name der verantwortlichen Stelle]

[Anschrift der verantwortlichen Stelle]

Sehr geehrte(r) Frau/Herr ……………

Hiermit verpflichte ich Sie, im Rahmen des Datenschutzes und Ihrer Aufgaben, auf die Wahrung des Datengeheimnisses. Dadurch ist es Ihnen untersagt, im Rahmen des Arbeitsverhältnisses ohne entsprechende Anweisung personenbezogene Daten zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen.

Auch über die Dauer Ihrer Tätigkeit hinaus hat diese Verpflichtung Bestand.

Eine Missachtung dieser Vereinbarung kann Sanktionen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer Gesetze nach sich ziehen. Außerdem kann eine Verletzung dieser Verpflichtung arbeits- oder dienstrechtliche Konsequenzen haben.

……………………
Ort, Datum, Unterschrift der verantwortlichen Stelle

Über die notwendigen Pflichten und Verhaltensweisen zum Datenschutz gemäß der DSGVO wurde ich aufgeklärt und habe die entsprechenden Merkblätter erhalten.

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Ort, Datum, Unterschrift des Verpflichteten

Verpflichtungserklärung zum Datengeheimnis: Vorlage zum Download

Hier können Sie die Verpflichtungserklärung mit allen oben genannten Punkten gebündelt downloaden und Ihren Bedürfnissen anpassen:

Download als .PDF Download als .doc

Achtung! Übernehmen Sie diese Vorlage nicht ungeprüft! Unter Umständen muss die Verpflichtungserklärung Ihres Unternehmens um einige Punkte ergänzt oder gekürzt werden.

Was ist der Unterschied zwischen Datenschutz und Datensicherheit?

Was ist Datensicherheit einfach erklärt?